8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

В рекомендации читайте, какими документами оформить поступление материальных запасов и по какой стоимости отразить их в учете. Также смотрите, как принять запасы на склад и оформить доверенность на их получение.

Чтобы обеспечить сохранность материальных запасов и контроль за ними, выполните четыре последовательных действия.

1. Убедитесь, что поступившие ценности относятся к материальным запасам.

2. Проверьте, что в первичных документах нет нарушений.

3. Определите фактическую стоимость матзапасов.

4. Примите ценности к учету.

Внимание:  если оприходуете ценности без первички или исказите их стоимость, то грозит штраф за нарушения в бухучете.

Что относить к МЗ

В состав материальных запасов включайте:

  1. сырье и материалы:
    – которые используются в деятельности учреждения однократно или в течение короткого периода – менее 12 месяцев: стройматериалы, моющие средства, продукты питания, ГСМ и др.;
    – из которых учреждение изготавливает другие ценности;
  2. готовую продукцию и товары для продажи;
  3. ценности независимо от стоимости и срока службы, которые перечислены в пунктах 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Это следует из пункта 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Вот примерный перечень имущества, которое независимо от цены и срока службы относите к материальным запасам:

Полный перечень материальных запасов приведен в пункте 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. А в пункте 118 указано, как их распределять между аналитическими счетами синтетического счета 105.00.

К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Что относить к основным средствам, читайте в рекомендации.

Как учитывать карты водителей для тахографа, законодательством не установлено. Есть два варианта учета – на дополнительном забалансовом счете или на балансе в составе материальных запасов. Выбор зависит от того, признает учреждение карту активом, или нет.

Активом признается имущество, которое отвечает таким критериям:

Такие правила – в пункте 36 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

С одной стороны, карты водителей для тахографа используются в составе тахографа. Это устройство принадлежит учреждению и используется для его нужд: тахограф позволяет отследить движение транспортного средства и режим работы водителя. Так установлено в пунктах 1, 2, подпункте 1 пункта 4, подпункте 1 пункта 7 и пунктах 23, 24 Требований, утвержденных приказом Минтранса от 13.02.2013 № 36.

С другой стороны, учреждение не может распоряжаться картой без водителя, так как карта выпускается на его имя и не содержит данных об учреждении. Кроме того, в законах не установлена обязанность водителя возвращать после увольнения карту работодателю. Это следует из пункта 36 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пунктов 10 и 14 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 21.05.2012 № 145, подпункта 1 пункта 4, пунктов 56, 57 Требований, утвержденных приказом Минтранса от 13.02.2013 № 36.

Более того, учреждение не вправе без согласия водителя изъять карту при его увольнении, уничтожить ее или аннулировать. Дело в том, что карта содержит персональные данные водителя, поэтому на любые действия с ней водитель должен дать письменное разрешение. В противном случае учреждению грозит штраф. Об этом сказано в части 6 статьи 13.11 КоАП. Подробнее о размерах штрафов смотрите в таблице.

Таким образом, учреждение должно закрепить в учетной политике, признает или нет карту водителя активом, который учитывается на балансе ( п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В зависимости от решения выберите один из двух вариантов учета.

Вариант 1. Карты в составе материальных запасов

Если учитываете карты водителей для тахографа в составе материальных запасов, закрепите в учетной политике, что такая карта – имущество учреждения, несмотря на то что изготовлена на имя водителя и содержит его личные данные. Обоснование: учреждение изготавливает карту для своих нужд.

В состав основных средств карты водителей не включайте, хоть срок их действия более 12 месяцев – три года. Ведь водитель может уволиться до конца этого срока, и тогда карту списывают, так как она именная и другой водитель учреждения не сможет ее использовать.

Таким образом, карты тахографа учитывайте как материальные запасы на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». При выдаче водителю карту отражайте на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Такой вывод следует из пунктов 6, 45, 99, 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 10 СГС «Основные средства».

Расходы на изготовление карты водителя, которые учтете как матзапасы, проводите по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» и по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» ( п. 51.2.4.4 Порядка применения КБК № 132н, п. 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н).

Вариант 2. Карты на дополнительном забалансовом счете

Если карты водителей для тахографа в балансе не отражаете, введите дополнительный забалансовый счет для контроля за сохранностью карты. Например, счет 50К «Карты водителей для тахографа». Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пунктами 6 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В данном случае расходы на изготовление карты водителя пройдут по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» и по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» ( п. 51.2.4.4 Порядка применения КБК № 132н, п. 10.2.6 Порядка применения КОСГУ № 209н).

Какие документы оформить

По какой стоимости учесть

Наименование и единицы измерения

Как оформить доверенность

Как принять на склад

Как учесть без склада

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы посмотреть видео, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.