8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ

В рекомендации рассмотрено более 65 спорных ситуаций, когда неясно, какой код КОСГУ применить по расходам на командировки, содержание имущества, благоустройство, строительство и др. Также узнаете, как применять доходные коды КОСГУ 134 и 136.

Как применять коды

Статьи и подстатьи КОСГУ используйте в бухучете и при составлении бюджетной и бухгалтерской отчетности. Коды КОСГУ не определяют целевой характер расходов в отличие от КВР. Поэтому контрольные органы не вправе привлекать к ответственности за нецелевку, если бухгалтер неверно использует код КОСГУ ( письмо Минфина от 22.12.2017 № 02-05-10/86147). Но если ошибка приведет к искажению отчетности, учреждение и ответственных лиц могут привлечь к административной ответственности за грубое нарушение правил бухучета.

Как применять в учете статьи и подстатьи КОСГУ, разъяснено в Порядке применения КОСГУ № 209н. КОСГУ едины для всех уровней бюджетов . Коды объединяют операции по их экономическому содержанию и состоят из групп:

Все группы кодов детализированы статьями. Например, у группы 100 «Доходы» есть статьи 110 «Налоговые доходы», 120 «Доходы от собственности» и другие. А у группы 200 «Расходы» есть статьи 210 «Оплата труда, начисления на выплаты по оплате труда», 220 «Оплата работ, услуг» и т. д.

Большинство статьей детализированы до третьего разряда – подстатьи КОСГУ. Например, статья 210: 211 «Заработная плата», 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме», 213 «Начисления на выплаты по оплате труда», 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».

Если в статье КОСГУ нет подстатей, учреждение может дополнительно детализировать коды КОСГУ двумя способами.

1. Для аналитической (управленческой) детализации используйте дополнительные разряды в формате XXX.XX. Например:

2. Введите третий разряд подстатьи КОСГУ для статей:

  • 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
  • 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
  • 330 «Увеличение стоимости непроизведенных активов»;
  • 530 «Увеличение стоимости акций и иных финансовых инструментов».

Например, статью КОСГУ 310 детализируйте по видам основных средств: 311 «Недвижимое имущество», 312 «Особо ценное движимое имущество» и т. д. Важно: детализацию используйте только в бухучете, в отчетности указывайте коды КОСГУ из Порядка № 209н.

Правила и коды дополнительной детализации закрепите в учетной политике.

Такие правила распределения операций по кодам КОСГУ установлены в статье 23.1 БК, пунктах 2, 3, 6, 8 Порядка применения КОСГУ № 209н и подтверждаются в письме Минфина от 21.02.2019 № 02-05-10/11126.

Коды КОСГУ встроены в аналитику балансовых счетов. Например:

Коды КОСГУ используют не только для балансового учета, но и за балансом – на счетах 17 и 18, которые открывают к счетам 201.00 «Денежные средства учреждения», 210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» (п.  365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Имущество

Нематериальные активы

Строительство и ремонт

Монтаж и пусконаладка

Противопожарные мероприятия

Электроснабжение

Содержание имущества

Автотранспорт

Отходы

Право использовать имущество

Регистрационные действия

Типографские работы

Услуги почты и связи

Мероприятия

Командировки

Проезд по ГПД

Соцобеспечение

Аутсорсинг

Реклама

Прочие расходы

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы посмотреть видео, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.