8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оформить личное дело гражданского служащего

Личное дело гражданского служащего ведет кадровая служба госоргана. Заводят его сразу, как только вышел приказ о назначении на должность. В личное дело вносят персональные данные служащего, а также другие сведения, которые связаны с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, увольнением. В рекомендации читайте, что включить в состав личного дела, надо ли ознакомить с ним служащего, а также как хранить и передавать личные дела гражданских служащих.

Персональные данные кадровая служба должна получать лично у гражданского служащего. Если нужно получить данные у третьей стороны, известите служащего заранее о целях, предполагаемых источниках и способах получения информации. А также получите его письменное согласие. Об этом сказано в пункте 2 части 1 статьи 42 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Что включить в личное дело

Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на гражданскую службу. В процессе прохождения службы личное дело пополняется другими документами.

В итоге в личное дело гражданского служащего могут включаться следующие документы:
1. Письменное заявление о поступлении на гражданскую службу (замещении должности гражданской службы).
2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета с приложением фотографии. Форма анкеты утверждена распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р.
3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).
4. Копию паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Копию трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
6. Копии документов об образовании и о квалификации, а также документов о квалификации, которые подтверждают повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профобразования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).
7. Копии решений о награждении государственными наградами, почетной грамотой Президента, об объявлении благодарности Президента, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).
8. Копию акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы.
9. Экземпляр служебного контракта, а также экземпляры дополнительных соглашений об изменении или дополнении служебного контракта.
10. Копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им этой должности.
11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
12. Копию акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта или его приостановлении.
13. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.
14. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы.
15. Копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга).
16. Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.
17. Копии решений о поощрении, а также о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
18. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении от замещаемой должности.
19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную тайну (если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений).
20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего.
21. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
22. Копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по местожительству на территории России (ИНН).
23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
24. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.
25. Справки о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами. Указанные справки составляются кадровой службой.

Кроме того, в личное дело вносятся письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. А также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Такой порядок установлен пунктами 16, 17 Положения, утвержденного Указом Президента от 30.05.2005 № 609.

Представитель нанимателя не вправе приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные. В частности:

Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 42 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Когда ознакомить служащего с личным делом

Как хранить и передавать личные дела

Ответственность

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.