8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Прежде чем принять на работу дистанционного сотрудника, учтите особенности дистанционной работы. В рекомендации – как оформить прием на работу, установить режим труда и отдыха, обмениваться документами, какие выплаты положены, нужно ли соблюдать охрану труда и как уволить сотрудника.

Особенности дистанционной работы

Да, включать.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ( ст. 57 ТК, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Каких-либо исключений по включению должностей и профессий дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Нет, не возникает.

Обособленным подразделением организации признают любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считают стационарным, если оно создано на срок более месяца. Это установлено пунктом 2 статьи 11 НК.

Рабочим признается место:

Об этом сказано в статье 209 ТК.

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем. Это следует из положений статьи 312.1 ТК. Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения.

Но условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор, поэтому место, где конкретно дистанционный сотрудник выполняет свои трудовые функции, необходимо указать в трудовом договоре. Такие выводы следуют из части 1 статьи 57 ТК и подтверждаются в письме Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1. Например, в этом качестве можно указать домашний адрес дистанционного сотрудника. Такое место работы не может считаться прямо или косвенно находящимся под контролем работодателя, поэтому признать рабочее место дистанционного сотрудника обособленным подразделением нельзя.

Если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию ( п. 9 ст. 83 НК). Так, организация может подать в инспекцию письменный запрос, например, с такой формулировкой: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №___ от____. Копия трудового договора прилагается».

Решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов – копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина от 19.07.2013 № 03-03-06/1/28350, от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829.

Прием на работу

Режим труда и отдыха

Обмен документами

Пособия и надбавки

Охрана труда

Увольнение

Перевод дистанционного сотрудника на работу в офис

Перевод сотрудника из офиса на дистанционную работу

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.