8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как создать систему внутреннего контроля в учреждении

Определите функции контроля для сотрудников по их участку работы, чтобы они участвовали при внутренних проверках. Разработайте Порядок внутреннего финансового контроля и закрепите его в учетной политике. В рекомендации читайте об организации контрольных мероприятий, видах контроля и объектах проверки. Также смотрите, как отразить результаты контрольных мероприятий и что будет, если в учреждении нет системы контроля.

Как организовать систему контроля

Все учреждения обязаны организовать внутренний контроль учета и отчетности. Это нужно, чтобы проверять операции, которые влияют на финансовое положение, финансовый результат или движение денежных средств. Об этом – в статье 19 и пункте 8 статьи 3 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункте 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктах 20, 23 Федерального стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н (далее – Стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

Создайте организационно-штатную структуру системы контроля, чтобы все сотрудники учреждения участвовали при внутренних проверках. Например, введите штатную единицу ревизора, внутреннего аудитора, перераспределите контрольные функции, создайте комиссию по проведению проверок или службу внутреннего контроля. О том, как организовать деятельность сотрудников, читайте в рекомендации.

Порядок внутреннего финансового контроля разработайте самостоятельно. Оформите его отдельным Положением о внутреннем контроле, приложением к учетной политике или как раздел единого ее текста ( п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмо Минфина от 17.08.2016 № 02-07-10/48198). Если выбрали первый вариант, в тексте учетной политике дайте отсылку на утвержденное Положение. Подробнее, как разработать Положение о внутреннем контроле, смотрите в рекомендации.

Внутренний контроль в учреждении позволит предотвратить нецелевое и неэффективное расходование бюджетных средств, а также:

Чтобы узнать, насколько эффективна и результативна система контроля, а также определить, какие изменения внести, проводите оценку контрольной деятельности один раз в год ( информация Минфина от 26.12.2013 № ПЗ-11/2013). Как оценить эффективность контрольной деятельности, читайте в рекомендации.

Как проводить контроль

Кто и что проверяет

Какие документы оформить по контролю

– Карта внутреннего финконтроля

– Журнал внутреннего финконтроля

– Отчет о результатах контроля

Как отразить результаты контроля

Ответственность

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.