8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как организовать деятельность сотрудников внутреннего контроля

Разработка и утверждение организационно-штатной структуры системы контроля относятся к компетенции учреждения. Однако на практике учреждения не могут свободно выделять ресурсы на усиление контроля. При разработке штатного расписания учреждение должно учитывать:

В таких условиях сверхнормативное выделение сотрудников на проведение контрольных мероприятий возможно только за счет иных участков. Поэтому при выборе организационной структуры нужно просчитывать соотношение расходов на систему контроля с ожидаемым эффектом для учреждения в целом. Увеличение численности контролеров должно быть связано с качественным ростом их профессионализма. Если имеющиеся сотрудники уже достаточно компетентны, то увеличение не должно приводить к осложнениям на других участках деятельности. В этом случае можно оптимизировать порядок проведения контрольных мероприятий или перераспределить функции среди сотрудников.

Существуют следующие основные способы организации контрольной деятельности:

Служба внутреннего контроля

Создание отдельного постоянно действующего подразделения – это самый затратный и трудоемкий способ организации системы контроля. Кроме того, для учреждения средней величины этот способ, как правило, связан с необходимостью перераспределения штатных единиц за счет других подразделений. А в относительно небольших учреждениях создание полноценной службы фактически невозможно по причине нормативов численности.

Преимущество специализированной службы – это постоянный, систематический и максимально сплошной контроль. Такой уровень контрольных мероприятий очень эффективен и дает наибольшие результаты.

Службу внутреннего контроля целесообразно создавать в учреждении:

Решение о создании службы принимает руководитель учреждения. Для полного документального оформления такого решения необходимо:

Функции, права, обязанности, ответственность и порядок работы службы учреждение может прописать как в отдельном разделе Положения о внутреннем контроле, так и в самостоятельном внутреннем документе – Положении о службе внутреннего контроля.

Приказом об изменении штатного расписания в состав бухгалтерии может быть включена особая структурная единица – служба внутреннего контроля. В этом случае руководитель службы будет подчиняться главному бухгалтеру.

Также служба может быть самостоятельным подразделением и подчиняться непосредственно руководителю учреждения или по его поручению одному из его профильных заместителей.

Штатная численность службы внутреннего контроля зависит от размера учреждения и вида услуг (работ), которые оказывает учреждение. Влияют на численность также возложенные на службу функции и состояние контрольной среды.

Несмотря на то что служба специализируется только на контроле, нельзя поручать ей проведение абсолютно всех контрольных мероприятий. Однако на подразделение целесообразно возложить ответственность и принятие решений по результатам всей контрольной деятельности учреждения. То есть служба должна:

Контрольная среда очень сильно воздействует на эффективность деятельности службы внутреннего контроля. Сотрудники учреждения должны добровольно принимать участие в контрольной деятельности. Обо всех фактах нарушения законодательства или нанесения ущерба они должны сообщать службе внутреннего контроля. Кроме того, начальник службы должен иметь право привлекать к контрольным процедурам специалистов других подразделений.

На практике служба внутреннего контроля приобретает следующие права:

Штатный ревизор

Комиссия по проведению внутренних проверок

Независимый аудитор

Перераспределение контрольных функций

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.