8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оценить эффективность контрольной деятельности

Систему контроля оценивайте не реже одного раза в год ( п. 10 информации Минфина от 26.12.2013 № ПЗ-11/2013). Определите перечень и периодичность мероприятий оценки внутреннего контроля. Порядок мониторинга и ответственных лиц закрепите во внутреннем локальном акте учреждения. В рекомендации расскажем, как организовать мониторинг контроля и оценить его эффективность.

Как организовать мониторинг контроля

Оценка контрольной деятельности – важный элемент системы внутреннего контроля. Оценка нужна, чтобы определить эффективность, результативность и характер изменений всех других элементов контроля.

Распорядители бюджетных средств обязаны проводить внутренний финансовый аудит для оценки надежности внутреннего контроля в подведомственных учреждениях ( ч. 4 ст. 160.2-1 БК). Порядок, по которому ГРБС (РБС) проводят внутренний финансовый аудит, установлен в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства от 17.03.2014 № 193.

Учреждение может оценивать свою систему контроля теми же способами и по тем же критериям, которые применяет ГРБС (РБС). При этом учреждения вправе разрабатывать свои собственные способы. Главное, чтобы эти способы позволяли получить полное и объективное представление о состоянии контроля в учреждении.

Краткое описание способов и методов оценки системы контроля дано в информации Минфина от 26.12.2013 № ПЗ-11/2013. Указанный документ адресован коммерческим организациям и не распространяется на организации госсектора. Однако учреждениям целесообразно ознакомиться с документом, так как многие из приведенных положений они могут также использовать при организации своей системы контроля. Следует отметить, что в планах финансового ведомства предусмотрена разработка аналогичных рекомендаций и для организаций госсектора.

Мониторинг контрольной деятельности проводите двумя способами:

При выборе способа организации мониторинга руководствуйтесь теми же критериями, что и при организации системы контроля. Таким образом, от организации системы контроля зависят регулярность и периодичность мероприятий ее мониторинга. Такими мероприятиями могут быть:

Мероприятия по оценке внутреннего контроля комбинируйте в зависимости от особенностей учреждения. Учитывайте, что оценка, которая получена только одним способом, не позволит составить объективное представление о системе контроля. Например, полагаться только на наблюдение нельзя, потому что процедура внутреннего контроля может выполняться исключительно для наблюдателя. При опросе сотрудники могут рассказывать об утвержденном порядке внутреннего контроля, но на практике не следовать такому порядку. Такой вывод следует из пункта 7 информации Минфина от 26.12.2013 № П3-11/2013.

Руководитель учреждения (либо начальник службы внутреннего контроля) должен определить оптимальный перечень и периодичность мероприятий оценки внутреннего контроля. Порядок мониторинга и перечень ответственных лиц закрепите во внутреннем локальном акте учреждения, например в Положении о внутреннем контроле.

Если решите проводить постоянную оценку с помощью комплекса различных мероприятий, то подробно распишите порядок проведения каждого мероприятия. Укажите, что должно оцениваться ежедневно, что – ежемесячно, а какие оценки допустимо делать раз в год. Определите, кто и как должен проводить каждую оценку. Разработайте формы отчетности для службы внутреннего контроля (или ревизора) и порядок их заполнения.

Как оценить систему контроля

– организацию

– эффективность

Как оценить бюджетные риски

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.