8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как провести инвентаризацию библиотечных фондов

Инвентаризацию библиотечных фондов проводите в общем порядке. Особенности для вашего учреждения пропишите в учетной политике. При этом применяйте положения законодательства, в частности:

Об этом сказано в пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обязательную инвентаризацию библиотечных фондов перед годовой бухгалтерской отчетностью проводите один раз в пять лет. Также в течение отчетного года учреждение вправе проводить добровольную инвентаризацию. Порядок инвентаризации – как обязательной, так и добровольной – закрепите в учетной политике ( п. 80 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подп. «в» п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Кроме того, обязательную инвентаризацию проводят и в других случаях, которые установили законом. Так, библиотеки – самостоятельные учреждения и структурные подразделения – обеспечивают учет, комплектование, хранение библиотечного фонда в порядке, который утвердило Минкультуры ( п. 6 ст. 12 Закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ). Такой порядок установили приказом от 08.10.2012 № 1077.

Правила, как проверять библиотечный фонд, установлены разделом VII Порядка, утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077. В частности, в приказе прописали:

1) случаи, когда проводят обязательную проверку: хищения, стихийные бедствия, реорганизация, ликвидация библиотеки;

2) плановые проверки фонда в такие сроки:

3) проверки электронных сетевых локальных документов – проводят по количественным показателям и контрольным суммам, которые позволяют выявить изменения в документе.

Такие правила проверки библиотечного фонда – в пунктах 7.1–7.3 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077.

После инвентаризации библиотечного фонда составьте акт о результатах проверки. К нему приложите список документов, которые отсутствуют без причины. В акте зафиксируйте сведения о количестве документов библиотечного фонда:

Такой акт подписывают председатель и члены комиссии. Утверждает его руководитель учреждения.

Такие правила по оформлению результатов проверки – в пункте 7.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077.

Также комиссия составляет акт о списании исключенной из библиотеки литературы ( ф. 0504144). Списки объектов библиотечного фонда, которые устарели по содержанию или пришли в негодность, составляют раздельно с указанием причин. Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Проверяете библиотеку – не забывайте об особенностях инвентаризации отдельных видов библиотечных фондов. Например, для книжных памятников их установили положением, утвержденным приказом Минкультуры от 22.06.1998 № 341, для библиотечного фонда Вооруженных сил – приказом министра обороны от 12.09.1995 № 300.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.