8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как упростить документооборот в бухгалтерии

Шаг 1. Утвердите график сдачи документов в бухгалтерию

Четкие правила движения документов – от их создания до хранения – помогут вам избежать бумажного хаоса в работе бухгалтерии. Эти нормы закрепите в правилах документооборота. Ознакомьте с ними под подпись всех сотрудников, чья работа связана с первичкой.

В правилах пропишите порядок и сроки, когда сотрудники должны сдать документы в бухгалтерию. Это позволит получать первичку вовремя.

Сотрудников, которые необоснованно нарушают правила, стоит привлекать к дисциплинарной ответственности, например, делать им замечания ( ст. 192 ТК). Мотивировать коллектив соблюдать порядок можно с помощью грамотной системы премирования. Установите в должностных инструкциях сотрудников обязанность по работе с первичкой, а в положении о премиях – условие, что премии начисляют, если нет дисциплинарных взысканий.

Подробнее см. Как организовать документооборот в бухгалтерии.

Шаг 2. Откажитесь от дублирующих бланков

Шаг 3. Проведите ревизию по устаревшим документам

Шаг 4. Подружите бухгалтерский учет с налоговым

Шаг 5. Внедрите электронный документооборот

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.