Документация

Документооборот в бюджетном учреждении – неотъемлемая часть работы бухгалтера и руководителя бюджетной организации. Этот раздел посвящен тому, какие тонкости нужно учесть при подготовке и сдаче отчетности, как создавать, вести, хранить и учитывать первичные документы и регистры, как грамотно составлять договоры с контрагентами и работниками, как утверждать бюджетную смету, как разработать учетную политику, какие особенности обращения электронных документов важны в работе.

Забалансовые счета бухгалтерского учета учреждений

На забалансовых счетах учреждения учитывают ценности, которые не закреплены за ними на праве оперативного управления. В Инструкции № 157н предусмотрен 31 забалансовый счет. Учреждения вправе вводить и свои дополнительные счета. Как разобраться с учетом за балансом, - в статье.49558

Инструкция 157н по бюджетному учету с изменениями 2017 года

В Инструкцию № 157н по бюджетному учету финансисты внесли изменения. О том, как изменился Единый план счетов для бюджетных, казенных и автономных учреждений, - читайте в статье.72913

План счетов бюджетного учета

В План счетов бюджетного учета, который регламентирован Инструкциями №157н, 162н, внесены изменения. О новшествах и правилах формирования рабочего план счетов для казенных учреждений, читайте в статье.31231

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

Учет материалов в государственных и муниципальных – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.21729

Формы первичных учетных документов в 2017 году

Изменения приказа Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н (далее – Приказ № 209н), внесенные в приказ Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н (далее - Приказ № 52н) немногочисленны. Так, в слова «Курс Банка России 01.01.20__» наименования графы 6 Инвентаризационной описи остатков средств на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) вставлен пропущенный предлог «на». Однако это единственное изменение технического характера, остальные можно назвать революционными.12507

В Инструкцию № 157н по бюджетному учету финансисты внесли изменения. О том, как изменился Единый план счетов для бюджетных, казенных и автономных учреждений, - читайте в статье.72913

Не позже 31 октября учреждения должны представить в инспекцию отчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года. Cмотрите на примерах готовый расчет с зарплатой, премиями, отпускными, пособиями, необлагаемыми доходами, вознаграждениями по договорам, доходами в натуральной форме и выплатами при увольнении.3908

По НДФЛ учреждения отчитываются ежеквартально. Для этого ФНС России утвердила бланк формы 6-НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом». Расчет за 9 месяцев представьте не позднее 31 октября 2017 года.58201

Внутренний финансовый контроль (ВФК) в учреждении поможет эффективно использовать бюджетные деньги, трудовые и материальные ресурсы. Задача ВФК– обнаружить ошибки, исправить и не допустить их в дальнейшем. В статье найдете готовые образцы Положения, карты и журнала внутреннего финансового контроля.103071

Изменения приказа Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н (далее – Приказ № 209н), внесенные в приказ Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н (далее - Приказ № 52н) немногочисленны. Так, в слова «Курс Банка России 01.01.20__» наименования графы 6 Инвентаризационной описи остатков средств на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) вставлен пропущенный предлог «на». Однако это единственное изменение технического характера, остальные можно назвать революционными.12507

Не все бухгалтеры знают, какие реквизиты обязательно должны быть в акте выполненных работ. Читайте в статье, без каких реквизитов можно принять акт и провести оплату, а какой документ нужно вернуть контрагенту?184

Срок хранения большинства бухгалтерских документов ограничен. Возможно, по некоторым из них он уже истек и их пора уничтожить, соблюдая установленную процедуру. А какие-то бумаги придется хранить еще долго, не забывая при этом и о специальных правилах.98448

Порядок отражения операций при поступлении объекта основных средств в государственном (муниципальном) учреждении зависит от ряда нюансов. В частности, в первую очередь на правила учета влияет тот факт, изменило ли учреждение статус или нет (перешло ли на субсидирование). Кроме того, важно от кого поступил актив (от учредителя, сторонней организации и т. д.).19103

Руководитель учреждения отвечает за сохранность бухгалтерской документации, а в случае утраты документов предпринимает необходимые меры по восстановлению бухгалтерских документов. Необходимо представлять действия учреждения в случае уничтожения документов (их гибели). Важно также знать сроки списания документов и обеспечивать верный порядок списания документов. О списании бухгалтерских документов рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».21316

Положение об оказании платных услуг в учреждении (далее - Положение) – это свод прав, обязанностей, ответственности, порядка предоставления платных услуг, а также взаимодействие Заказчика и Исполнителя.2016

Единые сроки заключения коллективных договоров в первичных профсоюзных организациях, как правило, установлены на ноябрь-декабрь – за три месяца до окончания действующего коллективного договора. Получение работодателем уведомления о начале переговоров с профсоюзом часто накладывает определенные обязательства и на бухгалтерскую службу учреждения.19196

Платные услуги оказываются только по желанию потребителей и на договорной основе. Если же учреждение имеет государственное или муниципальное задание оказать услуги, которые финансируются из бюджета, то заключать договор и брать дополнительно плату к бюджетному финансированию нельзя. Иначе полученные средства возвращаются оплатившим эти услуги лицам.990

Приказ Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н внес изменения сразу в 6 инструкций по учету и отчетности для учреждений, в том числе и для бюджетных. Изменены правила, по которым формируют план ФХД, исчисляют и уплачивают налоги и страховые взносы. Обо всех изменениях для бюджетных учреждений - в статье.43828

В плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения обобщают информацию об ожидаемых доходах и плановых расходах. О том, как правильно составить и утвердить план ФХД, - в статье.73656

Утверждаемые в 2017 году планы ФХД размещают в Электронном бюджете - budget.gov.ru. Такие требования появились в конце 2016 года. О том, как разместить план ФХД на сайте, - в статье.513

На забалансовых счетах учреждения учитывают ценности, которые не закреплены за ними на праве оперативного управления. В Инструкции № 157н предусмотрен 31 забалансовый счет. Учреждения вправе вводить и свои дополнительные счета. Как разобраться с учетом за балансом, - в статье.49558

В Инструкцию № 157н по бюджетному учету финансисты внесли изменения. О том, как изменился Единый план счетов для бюджетных, казенных и автономных учреждений, - читайте в статье.72913

Внутренний финансовый контроль (ВФК) в учреждении поможет эффективно использовать бюджетные деньги, трудовые и материальные ресурсы. Задача ВФК– обнаружить ошибки, исправить и не допустить их в дальнейшем. В статье найдете готовые образцы Положения, карты и журнала внутреннего финансового контроля.103071

Федералы составили смету по-новому на 2017 год и плановый период. Регионы и муниципалитеты начнут со следующего года. Хотя смету готовит экономист, без участия главбуха не обойтись. Воспользовавшись нашими советами, бухгалтеры федеральных учреждений смогут проверить, все ли изменения они учли, а региональных и муниципальных – подготовиться к следующему году.6798

В 2016 учреждения продолжат, а некоторые только начнут, внедрение информационной системы внутреннего электронного документооборота с практически полным отказом от бумажных носителей. Такая технология требует изменений учетной политике, особенно в части графика документооборота.7537

Путевой лист необходим для учета использования транспортного средства и контроля работы водителя. Важно правильно заполнять путевой лист, поскольку это первичный учетный документ, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Во избежание ошибок рассмотрим оформление путевых листов, а также разберем порядок организации медосмотров водителей, правила учета и списания ГСМ по путевым листам.32434






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Политика обработки персональных данных


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль