Минтруд России Приказом от 30 июля 2014 г № 505н утвердил для учреждений социального обслуживания рекомендуемые нормативы обеспечения мягким инвентарем. Нюансы учета мягкого инвентаря в бюджетном учреждении, включая порядок присвоения инвентарных номеров основных средств, напоминают эксперты журнала «Учет в учреждении».
Из статьи вы узнаете:
- В каком порядке учитывать мягкий инвентарь
- Как присваивать инвентарные номера мягкому инвентарю
- Как отразить ситуацию в учете
Внимание! Внизу типовые проводки по учету мягкого инвентаря
Учет и присвоение инвентарного номера мягкому инвентарю
Важно знать, что единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно. В зависимости от характера предметов, порядка их приобретения и использования такой единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п. (п. 101 Инструкции № 157н).
Средняя фактическая стоимость мягкого инвентаря определяется по каждой группе или виду путем деления общей фактической стоимости на количество предметов инвентаря. Это количество складывается, соответственно, из средней фактической стоимости остатка на начало месяца и поступивших предметов мягкого инвентаря в течение текущего месяца на дату их выбытия.
Поступление приобретенного мягкого инвентаря от поставщика, безвозмездное получение от головного учреждения, а также принятие к учету изготовленного мягкого инвентаря отражаются по дебету счетов 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества» и 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества». При этом могут кредитоваться счета 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов», 106 24 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».
Выбытие мягкого инвентаря
Выбытие (отпуск на нужды учреждения) мягкого инвентаря в бухгалтерском учете отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике учреждения.
Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.
Другая важная особенность учета мягкого инвентаря – необходимость его маркировки. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы хранятся у руководителя учреждения или его заместителя.
Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря отражается по дебету счетов 105 25 340, 105 35 340 и кредиту счета 401 10 180 «Прочие доходы».
Выбытие по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации отражается по дебету счета 401 20 272 «Расходование материальных запасов», по причине физического износа, недостачи, хищения – по дебету счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами», при передаче органу власти, госучреждению – по дебету счета 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным учреждениям». Проводка по кредиту будет по счетам 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» или 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества».
Ветошь, полученная при списании мягкого инвентаря, приходуется по дебету счета 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 401 10 180.
Аналитический учет мягкого инвентаря ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н).
Учет мягкого инвентаря
В соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю относятся:
- белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.), постельное белье и принадлежности (в том числе матрацы, подушки, покрывала, мешки спальные);
- одежда и обмундирование, включая спецодежду;
- обувь, включая специальную;
- спортивная одежда и обувь;
- прочий мягкий инвентарь.
В состав спецодежды входят и предохранительные приспособления (рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).
По какой стоимости принимать к учету
Предметы мягкого инвентаря принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н). Она при приобретении за плату включает суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), консультантам и посредникам, а также таможенные пошлины, транспортные, страховые расходы и иные платежи. Также в стоимость могут войти затраты по доведению мягкого инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях. Например, если понадобилась его стирка, просушивание (п. 102 Инструкции № 157н).
Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самим учреждением определяется исходя из связанных с этим затрат. При этом в фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с его приобретением или изготовлением (п. 104, 105 Инструкции № 157н).
Согласно пункту 25 Инструкции № 157н, мягкий инвентарь, полученный учреждением по договору дарения, принимается к бухучету по текущей рыночной стоимости, увеличенной на стоимость услуг, связанных с доставкой и приведением в пригодное состояние. Текущая рыночная стоимость определяется исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене подтверждаются документально или экспертным путем.
Оформление мягкого инвентаря
Поступление и внутреннее перемещение мягкого инвентаря в силу пункта 32 Инструкции № 174н оформляются первичными учетными документами, согласно правилам документооборота, установленным субъектом учета в рамках его учетной политики. Ранее данный пукт содержал перечень первичных документов.
Для поступления и внутреннего перемещения мягкого инвентвря могут офрмлятся следующие первичные документы:
- товарно-сопроводительными и иными документами поставщика (продавца), подтверждающими получение учреждением материальных ценностей (с обязательными реквизитами);
- Актом о приемке материалов () – если имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов (п. 33 Инструкции № 174н);
- Требованием-накладной ();
- Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ().
Учет операций по поступлению мягкого инвентаря ведется в зависимости от их содержания в журналах операций:
- по выбытию и перемещению материальных активов – в части принятия к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости;
- расчетов с поставщиками и подрядчиками либо расчетов с подотчетными лицами – в части поступления по фактической стоимости приобретения (изготовления);
- по иным операциям поступления объектов мягкого инвентаря.
Выбытие мягкого инвентаря, согласно пункту 36 Инструкции № 174н, происходит на основании:
- Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ();
- Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ().
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. В нем надо указать причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря, перечень мероприятий по исполнению решения о списании (утилизация, передача и др.), а также результаты проведенных мероприятий. Следует отметить, что если мягкий инвентарь отнесен к особо ценному имуществу, учреждение не вправе его списать без согласования с учредителем. В таком случае акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря принимается к учету только при наличии указанного согласования. Например, особо ценными могут быть спортивная одежда или обувь, определенные средства защиты для работников.
Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица. Учет операций по выбытию и перемещению ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции № 157н). В результате списания мягкого инвентаря, как правило, отражается принятие к бухгалтерскому учету ветоши. При этом ветошь принимается к учету по рыночной стоимости, определяемой комиссией по поступлению и выбытию активов.
Типовые проводки, используемые при учете мягкого инвентаря
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
| Поступил от поставщика приобретенный мягкий инвентарь | 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» |
| Принят к учету изготовленный мягкий инвентарь | 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
0 106 24 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения» 0 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» |
| Принят к учету безвозмездно полученный мягкий инвентарь от головного учреждения (обособленного подразделения) | 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» |
| Принят к учету безвозмездно полученный мягкий инвентарь при закреплении права оперативного управления в случаях, предусмотренных законодательством | 4 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 4 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
4 401 10 180 «Прочие доходы» |
| Получен безвозмездно мягкий инвентарь от резидентов РФ и физлиц, не являющихся резидентами РФ | 2 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 2 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
2 401 10 180 «Прочие доходы» |
| Выявлены при инвентаризации излишки мягкого инвентаря | 0 105 25 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
0 401 10 180 «Прочие доходы» |
| Выбыл мягкий инвентарь по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации | 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов» 0 109 60 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» 0 109 70 272 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов» 0 109 80 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов» 0 109 90 272 «Издержки обращения в части расходования материальных запасов» |
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
| Выбыл инвентарь по причине физического износа, при выявленных недостачах и хищениях | 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» |
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
| Выбыл инвентарь вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природных явлений, катастроф | 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» |
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
| Выбыл мягкий инвентарь при передаче в рамках расчетов между головной организацией и обособленным подразделением | 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» |
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
| Выбыл инвентарь при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению | 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» |
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
| Выбыл инвентарь при безвозмездной передаче объектов организациям, за исключением государственных и муниципальных | 0 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций» |
0 105 25 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения» 0 105 35 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря – иного движимого имущества учреждения» |
| Оприходована ветошь, полученная при списании мягкого инвентаря | 0 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения» |
0 401 10 180 «Прочие доходы» |
Также смотрите:
– Инвентаризация активов
– Списание имущества
– Учет основных средств
Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», , или подпишитесь на журнал.