Недостача при инвентаризации в учреждениях госсектора

43565
Иногда при инвентаризации выявляются недостачи или излишки. Какие действия нужно предпринять учреждению в случае недостачи при инвентаризации, кто и как возмещает ущерб от недостачи по результатам инвентаризации, как провести списание недостачи либо оприходовать излишки, рассказывают эксперты журнала «Учет в учреждении».

Из статьи вы узнаете:

  1. Что делать, если выявлена недостача
  2. Как взыскать ущерб с виновного работника
  3. Как отразить недостачу в учете

Внимание! Внизу пример про списание недостачи при инвентаризации

Оформление результатов

Для начала отметим, что результаты пересчета активов отражаются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) ( п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала "Учет в учреждении" -  Инвентаризация «на бумаге». Как учредитель об этом узнает (в формате .pdf)

Данные из описей (сличительной ведомости) сверяют с фактическим наличием. Если выявлены отклонения, то оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этой ведомости фиксируются следующие результаты инвентаризации:

  • недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении;
  • балансовая и рыночная стоимость объекта учета;
  • разница между рыночной и балансовой стоимостью;
  • излишки в количественном и стоимостном выражении.

При инвентаризации выявлена недостача

Списать недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли можно на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя и актов (в частности, по формам № 0504230, № 0504143). Результат такой недостачи определяют после проведения зачета пересортицы (при наличии). Но при этом следует помнить, что взаимный зачет недостач и излишков возможен только:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально ответственного лица;
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостачи и излишки возникли у разных материально ответственных лиц), то взаимозачет проводить нельзя.

Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяется по данным бухучета в зависимости от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости).

Об учете мягкого инвентаря читайте в статье "Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора"

Взыскание ущерба

Недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества, как правило, относят на виновное лицо. Оно возмещает учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 Трудового кодекса РФ). Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отражают на счетах:

  • 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  • 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  • 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам».

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

Поступление наличных денег в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается в соответствии с пунктом 84 Инструкции № 174н. Операции выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена недостача денежных средств 2 209 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»
2 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»
Поступили денежные средства в кассу учреждения 2 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»
2 209 81 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

Если учреждению не удается выявить виновное лицо, материалы по факту хищения передаются в следственные органы. В случае, когда виновное лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. О приостановлении дела следователь уведомляет потерпевшее юридическое лицо. Учреждение вправе получить копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу. Этот документ послужит основанием для списания сумм выявленных недостач и хищений на финансовый результат учреждения.

Списание недостачи при инвентаризации

Списание имущества производится на основании утвержденных и согласованных актов о списании: Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Отметим также, что решение о списании имущества (в том числе в случае выявления недостач, хищения) необходимо согласовывать с собственником имущества в им же установленном порядке (казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом без согласия собственника этого имущества).

Обратите внимание, что для принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия. Более подробно о действиях комиссии, в статье "Списание имущества в государственном (муниципальном) учреждении"

Проводки

В ходе инвентаризации в учреждении обнаружена недостача продуктов питания на общую сумму 800 руб. (в том числе 50 руб. – в пределах норм естественной убыли, 750 руб. – сверх норм естественной убыли). Текущая восстановительная стоимость продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, составляет 770 руб. Эта сумма взыскивается с материально ответственного лица. В бюджетном учете бухгалтер казенного учреждения составит следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана естественная убыль материальных запасов в пределах установленных норм 1 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»
50
Списана с баланса стоимость материальных ценностей по балансовой стоимости 1 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
1 105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»
750
Начислена задолженность по выявленной недостаче на виновное лицо 1 209 74 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»
1 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
770

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на счет 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д.

Проводки для списания материальных запасов в казенных и бюджетных учреждениях приведены в статье "Списание материальных запасов в учреждениях госсектора".

Излишки при инвентаризации

Излишки материальных ценностей, установленные при инвентаризации, признаются внереализационными доходами и подлежат включению в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ). В бюджетном учете излишки отражаются на счете 0 401 10 180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Активы принимаются к учету в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии). Причем по текущей оценочной стоимости, то есть по той, которая может быть получена в результате их продажи (сведения об уровне  цен на аналогичные товары подтверждаются документально или путем проведения экспертизы). Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится в общем порядке.

Излишки при инвентаризации: проводки

В ходе инвентаризации выявлены излишки хозяйственных материалов оценочной  стоимостью 350 руб. Для оформление излишков при инвентаризации  в учете  бухгалтер сделает запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходованы излишки материальных запасов 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1 401 10 180
«Прочие доходы»
350

Пример заполнения акта от результатах инвентаризации 

Недостача при инвентаризации в учреждениях госсектора



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.57%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.84%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 25.49%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль