Производится ли оплата больничного листа в отпуске? Нужен ли листок нетрудоспособности, если сотрудник в отпуске ухаживает за больным ребенком, и как быть учреждению, если в этой ситуации работник представит больничный после отпуска? Как поступить, если работник хочет оформить больничный лист в декретном отпуске? На эти и другие вопросы оплаты больничного в отпуске отвечает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Больничный в отпуске: общие правила
Полезная статья: положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников.
Производится ли оплата больничного листа в отпуске? Нужен ли листок нетрудоспособности, если сотрудник в отпуске ухаживает за больным ребенком, и как быть учреждению, если в этой ситуации работник представит больничный после отпуска? Как поступить, если работник хочет оформить больничный лист в декретном отпуске? На эти и другие вопросы оплаты больничного в отпуске отвечают эксперты журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Скачать форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности можно .
Оплата больничного в отпуске
В соответствии с пунктом 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее – Порядок), документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан и подтверждающим их временное освобождение от работы, признается листок нетрудоспособности.
Шпаргалка: максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2020.
Если в связи с заболеванием, профессиональным заболеванием, травмой (в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве) или отравлением работнику понадобился больничный в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях в соответствии с Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении (п. 24 Порядка). Кроме того, оплата больничного в отпуске производится на общих основаниях, если листок нетрудоспособности нужен сотруднику в отпуске по уходу за ребенком, работающему на условиях неполного рабочего времени или на дому (п. 23 Порядка).
Оформление и оплата больничного листа в отпуске не производится, если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска без сохранения заработной платы. Больничный выдается со дня окончания отпуска за свой счет, если сотрудник к этому времени не успевает выздороветь (п. 22 Порядка).
Больничный лист в декретном отпуске
Если сотрудник заболевает в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, то больничный в декретном отпуске не выдается. Работник может оформить больничный после декретного отпуска, если продолжает болеть. Оплата такого больничного листа после декретного отпуска начисляется со дня выхода из декрета (п. 22 Порядка).
В копилку бухгалтера: нарушение режима больничного листа 2020 как оплачивается.
Оформление и оплата больничного в декретном отпуске регулируется Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Однако в некоторых случаях оплата больничного листа в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком вызывает особенно много вопросов. Рассмотрим сложные ситуации оформления больничного листа в декретном отпуске.
Больничный по беременности и родам продлен
Работница ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Позже она принесла продолжение больничного листа на 16 дней. Нужно ли издавать приказ на продление (оплату) отпуска по беременности и родам и брать с работницы заявление о продлении отпуска?
В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью в общем случае 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае осложненных родов больничный во время отпуска по беременности и родам выдается в общей сложности вместо 70 дней на 86 календарных дней.
Полезный материал: больничный лист по уходу за ребенком в 2020.
На момент начала отпуска по беременности и родам работница получает больничный лист на 140 календарных дней. Если роды были с осложнением, медицинская организация, где они произошли, выдает дополнительно больничный на 16 календарных дней (суммарно – 86 календарных дней после родов). В такой ситуации сначала на основании первичного больничного и заявления работницы оформляется отпуск на 140 дней, а позже его надо продлить на 16 дней, за которые работнице также начисляется пособие по беременности и родам.
Поскольку отпуск предоставляется на основании приказа, то и продление отпуска при представлении листка нетрудоспособности также должно было оформлено приказом. Вопрос о том, следует ли брать дополнительное заявление, законодательством не регулируется. Если нет заявления, приказ все равно следует издать, поскольку это законодательная гарантия для работницы. Отсутствие заявления не будет нарушением законодательства.
Скачать приказ о продлении декретного отпуска в связи с осложненными родами и посмотреть образец его заполнения можно . Другие документы, связанные с оформлением отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, а также с прерыванием таких отпусков, вы найдете в разделе электронного журнала.
Пособие по уходу за ребенком
Может ли отец оформить отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, если мать ребенка находится в отпуске по беременности иродам? Можно ли назначить пособие отцу, если родители ухаживают за ребенком вдвоем?
Мать ребенка, находясь в декрете, уже ухаживает за ребенком. Поэтому назначить отцу пособие по уходу можно только после завершения ее декретного отпуска. Когда за ребенком ухаживает одновременно несколько родственников, ежемесячное пособие положено только одному из них. Это следует из статьи 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Кроме того, этот вывод подтвержден определением ВАС РФ от 1 декабря 2011 г. № ВАС-15091/11.
Работница уходит из декрета в декрет
Нередки случаи, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за первым ребенком, по его окончании сразу уходит в отпуск по беременности и родам со вторым. Как назначаются пособия в такой ситуации?
Инструкция: электронный больничный - как он работает для кадровиков.
Пособия по беременности и родам (декретные пособия) и по уходу за ребенком до полутора лет (детские пособия) с 2013 года можно рассчитать только одним способом – исходя из заработка за два года. Эту сумму надо разделить на календарные дни в двух годах расчетного периода. Из числа этих дней предварительно исключаются периоды болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также дни, когда за сотрудницами сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Особенности расчета повлияют на порядок определения среднего заработка в ситуациях, когда молодая мама уходит в декрет сразу из отпуска по уходу за первым ребенком.
Сотрудница вправе заменить годы в расчетном периоде, если из-за этого увеличится пособие. Такая возможность предусмотрена частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Но иногда замена не нужна, так как с учетом исключения дней средний заработок практически не изменится.
Если декретный отпуск сотрудницы начался в 2013 году, то расчетным периодом для определения среднего заработка будут 2011–2012 годы. Раньше такой вариант для мамы, переходящей из декрета в декрет, был не очень выгоден. Но теперь в расчете не участвует то число дней, когда сотрудница была в декрете и отпуске по уходу за ребенком, поэтому сумма среднего заработка из-за отпусков не снизится и может оказаться даже выше предельной суммы среднего заработка. Чтобы рассчитать лимит среднего заработка, надо сложить предельные базы для страховых взносов за два года, предшествующих декретному отпуску, и разделить получившееся значение на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Предельная база для начисления страховых взносов на 2011 год (463 тыс. руб.) обозначена постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933, а предельная база для начисления страховых взносов на 2012 год (512 тыс. руб.) – постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974.
По заявлению сотрудницы возможна замена расчетного периода, если в эти годы работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Например, в расчетный период работницы, которая переходит из отпуска по уходу за одним ребенком в декретный отпуск со вторым ребенком в 2013 году, войдут 2011–2012 годы. Так как на эти периоды приходятся отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить их на предшествующие, например, 2009–2010 годы. В этих периодах также надо взять в расчет число календарных дней за вычетом исключаемых именно в этих годах дней (болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком и т. д.). Зарплату за 2009, 2010 и предшествующие годы надо сравнить с предельным годовым значением – 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
У работника в отпуске заболел ребенок
Рассмотрим ситуацию с больничными по уходу. Работник учреждения находился в отпуске. Во время отдыха у него заболел ребенок, и они совместно находились в больнице. Нужно ли учреждению оплачивать больничный? Нужно ли продлить отпуск?
Продлевать отпуск в данной ситуации не нужно. Согласно статье 124 ТК РФ, отпуск продлевают или переносят на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника с учетом его пожеланий.
При заболевании ребенка в период, когда один из родителей (или иной член семьи, фактически ухаживающий за ребенком) не нуждается в освобождении от работы, больничный по уходу за ребенком выдается со дня, когда тому, кто ухаживает за ребенком, нужно приступить к работе. К таким периодам относятся ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы. Однако такие правила выдачи больничного в отпуске действуют, лишь если ребенок по окончании отпуска работника продолжает нуждаться в уходе (п. 41 Порядка). В период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, а также декретного отпуска больничный по уходу не выдается (п. 40 Порядка). Исключение – когда во время отпуска сотрудник работает (на условиях неполного рабочего времени или на дому).
Однако Порядок ничего не говорит о необходимости какого-либо подтверждения того факта, что работник находится, например, в очередном отпуске. В пункте 4 Порядка сказано только, что листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Следовательно, один из родителей, даже находясь в отпуске, может оформить больничный по уходу за ребенком. А вот если работнику выплатят пособие по такому документу, то ответственность за негативные последствия полностью возлагается на учреждение.