Приобретаемый актив важно правильно классифицировать, отнеся его либо к основным средствам, либо к материальным запасам. Не для всех ситуаций этот вопрос урегулирован законодательно. Наш материал поможет избежать ошибок, а если они все же допущены – исправить их.
Из статьи Вы узнаете:
- Какое имущество отнести в состав ОС
- Какие документы оформить, когда поступили основные средства
- Как исправить ошибки, если не правильно учли имущество
Полезный материал в статье
Пример заполнения приходного ордера на приемку материальных ценностей
Скачать
Приобретаемый актив важно правильно классифицировать, отнеся его либо к основным средствам, либо к материальным запасам. Не для всех ситуаций этот вопрос урегулирован законодательно. Наш материал поможет избежать ошибок. Как оформить поступление и выбытие основного средства в казенном учреждении, как перевести ошибочно классифицированный актив из основных средств в материальные запасы или наоборот, рассказывает эксперт журнала «Казенные учреждения: учет, отчетность налогообложение».
Формирование первоначальной стоимости основных средств
Основные средства в казенном учреждении принимаются к учету по первоначальной стоимости. Согласно пункту 23 Инструкции № 157н, в стоимость включается сумма фактических затрат учреждения на приобретение, изготовление этих объектов с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством).
Суммы, которые в бюджетном учете могут формировать первоначальную стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату или изготовлении (п. 47 Инструкции № 157н):
- стоимость израсходованных учреждением материалов;
- оплата труда и начисления на оплату труда;
- стоимость услуг сторонних организаций – соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);
- оплата сторонним организациям информационных и консультационных услуг, связанных с изготовлением объекта основного средства;
- иные затраты, непосредственно связанные с изготовлением объекта основного средства.
Не включаются в фактические вложения общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с изготовлением объекта основного средства.
О новых правилах учета основных средств в бюджетных и автономных учреждениях в статье «Учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2016 году».
Документальное оформление учета основных средств
Для документального оформления ОС к учету принимаются первичные учетные документы составленные по унифицированным формам или содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Инструкции № 157н. Унифицированные формы первичных документов утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее Приказ № 52н).
Пример заполнения приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)
При поступлении основных средств оформляется приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) ( Приложение № 5 к Приказу № 52н). Кроме того, учреждение вправе закрепить в учетной политике необходимость оформления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при приобретении основных средств.
В бюджетном учете при поступлении нефинансового актива бухгалтер учреждения запишет следующее:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Сформирована первоначальная стоимость основного средства при приобретении |
КРБ 1 106 00 310 |
КРБ 1 302 00 730 КРБ 1 208 00 660 |
|
Начислена заработная плата работникам, занятым изготовлением основного средства |
КРБ 1 106 00 310 |
КРБ 1 302 11 730 |
|
Начислены страховые взносы на заработную плату работников, занятых изготовлением основного средства |
КРБ 1 106 00 310 |
КРБ 1 303 00 730 |
|
Списаны материалы, израсходованные для изготовления основного средства |
КРБ 1 106 00 310 |
КРБ 1 105 00 440 |
|
Принято к учету основное средство по сформированной первоначальной стоимости |
КРБ 1 101 00 310 |
КРБ 1 106 00 000 |
Пришедшие в негодность объекты основных средств списываются на основании следующих первичных документов:
- Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
- Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105);
- Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144), с приложением списков на исключение объектов библиотечного фонда, с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании данных объектов (приложение № 5 к Приказу Минфина России № 52н).
В бюджетном учете делаются записи:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Списана стоимость объекта основных средств пришедшего в негодность (остаточная стоимость и начисленная амортизация) |
КДБ 1 401 10 172 КРБ 1 104 00 410 |
КРБ 1 101 00 410 КРБ 1 101 00 410 |
|
Отражены расходы по ликвидации |
КРБ 1 401 10 172 |
КРБ 1 302 00 730 |
|
Оприходованы материальные ценности поученные при ликвидации основного средства |
КРБ 1 105 30 340 |
КРБ 1 401 10 172 |
Отдельный предмет и обособленный комплекс
Итак, пункт 41 Инструкции № 157н дает определение объекту основных средств. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
О том, как принять к учету основные средства, поступившие безвозмездно в статье «Безвозмездное поступление основных средств в учреждениях госсектора»
акже этот пункт содержит определение комплекса конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
К какой именно категории отнести имущество – к основным средствам или материальным запасам решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов учреждения. Данная комиссия так же присваивает основным средствам ОКОФ. Подробный перечень объектов основных средств приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 № 359.
Исправление ошибок в учете основных средств
Если ранее допущена ошибка и актив учтен неверно, тогда следует внести корректировочные записи. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются первичным учетным документом, составленным в учреждении, – справкой (). В ней указывается обоснование внесения исправлений, наименование исправленного регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер, а также период, за который он составлен, корреспонденция счетов, сумма исправительных записей.
Таким образом, ошибки надо исправить, внеся корректировочные записи на основании справки (ф. 0504833) с указанием информации по обоснованию внесения исправлений:
- оформленную по методу «красное сторно» бухгалтерскую запись подлежащих исправлению сумм с указанием наименования исправленного журнала операций, его номера, а также периода, за который он составлен;
- дополнительную бухгалтерскую запись по восстановлению объектов основных средств на балансовом учете.
Перевод основного средства в материальные запасы: проводки
Для исправления ошибки по учету основных средств в текущем периоде, если отчетность еще не сдана необходимо уточнить операции по кассовым выплатам по которым данные операции были отражены на лицевом счете. Исправить ошибки прошлых отчетных периодов достаточно сложно, поскольку бюджетная отчетность за эти периоды сдана. Инструкции № 162н не содержат положений о порядке отражения в учете операций, связанных с исправлением ошибок за прошлые отчетные периоды.
В случае выявления ошибки в бюджетном учете учреждением исправление ошибки следует осуществлять согласно п. 18 Инструкции № 157н.
Рассмотрим пример, как имущество с материалов перенести на основные средства при обнарущжении ошибки в учете.
В учреждении в прошлые годы в состав основных средств ошибочно были приняты два монитора. Оформляя перевод мониторов в состав материальных запасов, бухгалтер запишет:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Произведено исправление ошибки по способу «красное сторно» в размере балансовой стоимости объектов в качестве основных средств |
КРБ 1 101 34 310 |
КРБ 1 401 10 180 |
|
Списана сумма ранее начисленной по мониторам амортизации способом «красное сторно» |
КРБ 1 401 10 180 |
КРБ 1 104 34 410 |
|
Учтены в составе материальных запасов мониторы (дополнительная запись) |
КРБ 1 105 36 340 |
КРБ 1 401 10 180 |
Данные из справки отражаются в журнале по прочим операциям, карточке учета средств и расчетов. Закрываются инвентарные карточки, открытые ранее.
В случае перевода материального запаса в основное средство важно помнить, что амортизацию по данному активу необходимо доначислить.