Вопрос
Подскажите, пожалу й ста , у нас сотрудники не расписываются в приказе на отпуск в форме Т-6а. Приказы из отдела кадров поступают в бухгалтерию. Вопросы: 1.Обязательно ли подписывать сотруднику приказ? 2.Должна ли бухгалтерия начислять отпускные без подписи? Меня волнует подпись в приказе ф.Т-6а, т.к. з аписку-расчет Отдел кадров не делает, а только передают неподписанные приказы. они нарушают?
Ответ
Ознакомление сотрудника с приказом является обязательным. Отсутствие в документе обязательных реквизитов (например, подписи) является нарушением.
Должностное лицо несет ответственность в пределах своих должностных обязанностей, т.е. для бухгалтерии первоочередным является утверждение данного приказа руководителем учреждения. За правильное оформление документа бухгалтерия ответственности не несет, это зона ответственности отдела кадров (или иного структурного подразделения, ответственного за составление кадровых документов).
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы