Вопрос
Необходима бухгалтерская проводка по списанию кредиторской задолженности по счету "220531* в связи со сроком давности более трех лет и не подтвержденная актом сверки. И как правильно оформить данное списание
Ответ
В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности равен трем годам. Поэтому если срок исковой давности не прерывался за данный промежуток времени, то учреждение вправе списать кредиторскую задолженность с баланса.
Кредиторская задолженность в сумме требований, не предъявленных кредитором по договору, в том числе не подтвержденная по результатам инвентаризации кредитором, переходит в разряд невостребованных долгов. И такая задолженность списывается. Для списания задолженности учреждению потребуется следующий перечень документов:
- первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами (ф.0504089);
- акт о результатах инвентаризации (ф.0504835);
- объяснительная записка о причине образования задолженности;
- бухгалтерская справка (ф.0504833). В ней нужно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек, поэтому есть основание для списания задолженности в соответствии с результатами проведенной инвентаризации;
- приказ руководителя учреждения.
В бухучете невостребованную кредиторскую задолженность списывают на доходы учреждения в том периоде, когда истек срок исковой давности по кредиторской задолженности. Одновременно отразите ее на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» в сумме, списанной с балансового учета.
Списание депонированной зарплаты отразите проводками:
Дебет 2.205.31.000 Кредит 2.401.10.173
– списана не востребованная в течение срока исковой
давности кредиторская задолженность;
Дебет 20
– отражена сумма списанной кредиторской задолженности на
забалансовом счете.
Если задолженность так и не будет востребована в течение срока исковой давности (обычно три года), то она списывается с забалансового учета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений
1. Рекомендация: Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил
Срок исковой давности
Депонированную зарплату сотрудник вправе получить в течение срока исковой давности. После окончания этого срока невостребованную задолженность учреждения можно списать. Такой порядок следует из положений пункта 167 приложения 1 к Инструкции № 162н, пункта 138 Инструкции № 174н, пункта 166 Инструкции № 183н.
Документальное оформление
Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность учреждения перед сотрудником. Письменным Обоснование
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы