Вопрос
Подотчетное лицо вернуло в кассу неиспользованные денежные средства (остаток). Обязательно ли сдавать этот остаток на расчетный счет, или же можно выдать денежные средства под отчет другому лицу (по тому же коду КОСГУ)?
Ответ
В соответствии с пунктом 167 Инструкции № 157н при оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операций в РФ, установленным Банком России.
В соответствии с пунктом 1.2. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, организации имеют право проводить кассовые операции в пределах лимита остатка наличных денег.
Пункт 85 Инструкции № 174н устанавливает только одно ограничение о выдаче подотчетных сумм (полный отчет по ранее выданному авансу).
В соответствии с пунктом 213 Инструкции № 157н дебиторская задолженность подотчетного лица отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
В соответствии с пунктом 10 статьи 9.2. Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение без согласия собственника вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, если оно не отнесено к категории особо ценного или сумма реализуемой операции не подпадает под критерии крупной сделки.
Таким образом, по моему мнению, выдача средств под отчет за счет остатка подотчетных сумм, сданных в кассу ранее, не противоречит требованиям действующего законодательства и документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы