Утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии – форма СПВ-2. На практике многие отделения ПФР начали принимать СПВ-2 взамен формы СПВ-1 еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Форма СПВ-2 2014
Дополнено постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п: утверждена новая форма Сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Форма СПВ-2 добавлена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п, которое действует с 30 сентября 2014 года. На практике многие отделения ПФР начали принимать взамен формы еще до вступления изменений в силу. Особенности заполнения СПВ-2 в 2014 году разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Форму СПВ-2 надо представлять в территориальное отделение ПФР по заявлению застрахованных сотрудников, у которых возникли условия для получения трудовой пенсии. Другими словами, на будущих пенсионеров. Форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать его произвольно. Например: «Прошу подать в Пенсионный фонд сведения о моем стаже за период работы в учреждении с 1 июля по 12 сентября (дату выхода на пенсию)».
Как сдать форму СПВ-2
Если учреждение сдает сведения о страховом стаже сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в отдельные пачки, содержащие:
- исходные сведения;
- корректирующие сведения;
- отменяющие сведения (п. 11 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п; далее – Инструкция № 192п).
Кроме того, в отдельных пачках надо представить сведения по сотрудникам, работающим в различных территориальных условиях (абз. 8 п. 11 Инструкции № 192п).
Формы СПВ-2 сдаются вместе с сопроводительной описью . При этом данные о количестве направляемых документов отражаются в строке «Иные входящие документы» описи АДВ-6-1 (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п). Руководитель учреждения подписывает форму и заверяет печатью (подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форму СПВ-2 можно сдать на бумаге, даже если учреждение отчитывается в электронном виде.
Срок сдачи формы СПВ-2 – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если не сдать форму до назначения пенсии сотрудника, то фонд не учтет последний стаж и пенсия будет меньше.
Заполнение СПВ-2
В форме СПВ-2, в частности, надо отразить сведения по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии застрахованному сотруднику. В отличие от старого бланка СПВ-1, в СПВ-2 нет сведений о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Ведь учреждения указывают в индивидуальных сведениях с 2014 года только сумму взносов по общему тарифу. Сколько пошло на страховую и накопительную части пенсии, организации теперь не знают, поэтому данные о взносах заполнить не могут. Вместо суммы взносов в новой форме учреждение просто отмечает крестиком, начислило оно их или нет. Одна отметка предназначена для взносов по общему тарифу, вторая – для взносов по дополнительному тарифу в отношении сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющих право на досрочную пенсию. Конкретную сумму начисленных взносов за период работы будущего пенсионера фонды узнают при проверке расчета РСВ-1. То есть СПВ-2 необходима только для подтверждения стажа.
Кроме того, в стаж нужно включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она будет последней. Например, если 12 августа сотруднику исполнится 60 лет, то в СПВ-2 отражается период с 1 июля по 12 сентября.
Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее указываются с использованием кодов «АДМИНИСТР», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА» и т. д. То есть применяются аналогичные коды, которые используются для записи индивидуальных сведений. В форме СПВ-2 появились дополнительные периоды с новыми кодами, которые включаются в стаж. Например, дни сдачи крови – «СДКРОВ», простой по вине работодателя – «ПРОСТОЙ» и др. Если в учреждении работал подрядчик, то на него также надо заполнить форму с кодами «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
Образец заполнения СПВ-2
Сотрудник учреждения, работающий в обычных условиях труда, выходит на пенсию 12 сентября. С 1 по 10 августа он болел. В начале сентября он обратился в учреждение, чтобы за него сдали форму о стаже для назначения пенсии.
Также смотрите:
– : помощь в подготовке отчетности
(сервис для зарегистрированных читателей)
– Изменения в законодательстве о взносах с 2015 года
– Отсрочка (рассрочка) по взносам
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Расчет РСВ-1 2014
– Форма-4 ФСС 2014
Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», , или подпишитесь на журнал.