Если образовательная организация обнаружила ошибки в сданном РСВ-1, их надо исправить. Для этого есть несколько способов.
Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Варианты исправления РСВ-1
Способ исправления ошибок в отчетности зависит от того, когда образовательная организация их обнаружила.
Во-первых, можно подать уточненный расчет за тот период, в котором была совершена ошибка. Но на практике фонды принимают уточненный РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). То есть исправить отчет за 2014 год можно лишь до 1 марта 2015 года.
Во-вторых, можно скорректировать данные в расчете за следующий отчетный период. Этот способ применяется, если в отчетности за 2014 год учебное заведение выявит ошибки после 1 марта 2015 года. Доначисленные взносы отражают в строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» расчета с расшифровкой в разделе 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода». А по каждому работнику доначисления показывают в корректирующем разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Сведения о корректировке также отражают в исходном разделе 6 – в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». Здесь надо показать, за какой период доначислены взносы, и их сумму. Перечень корректировочных пачек и сведения из них образовательная организация указывает в подразделе 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» РСВ-1 за текущий период.
Как можно избежать штрафа
По общему правилу учреждение освобождается от штрафа, если, обнаружив ошибки в ранее сданной отчетности по взносам, подаст уточненный расчет, а перед сдачей «уточненки» заплатит доначисленную разницу и пени за просрочку (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но фонд также не вправе штрафовать учреждение, если оно покажет доначисленные взносы в текущем расчете РСВ-1 по строке 120 раздела 1. К такому выводу ПФР пришел в письме от 20 ноября 2014 г. № НП-30-26/14991.
Главное – выполнить два условия. Во-первых, перед сдачей расчета надо доплатить доначисленные взносы, которые отражены в строке 120, а также рассчитать и перечислить пени. Во-вторых, исправить ошибку необходимо до того, как ее обнаружил фонд.
Уточнить сданный расчет РСВ-1 необходимо, если организация обнаружила, что какие-то сведения в нем не отражены или отражены не полностью, а также если выявлены ошибки, из-за которых сумма взносов к уплате была занижена (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).
В то же время, до того как учебное заведение исправит неточности, фонд может назначить проверку, в ходе которой сам найдет ошибки. Поэтому если учреждение занизило взносы, то имеет смысл доплатить их сразу же, как только выявлена ошибка, а исправить отчетность можно и позднее. Штраф считают только от недоимки, возникшей из-за занижения базы. А если у страхователя есть переплата, то основание для привлечения к ответственности отсутствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 февраля 2014 г. № А27-5748/2013).
Также штрафа можно избежать, если образовательная организация не доплатит пени перед сдачей «уточненки». По мнению судей, неуплата пеней после подачи уточненного расчета является условием освобождения от ответственности, но не создает самостоятельный состав нарушения (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 5 ноября 2014 г. № А64-8247/2013). Так что если самой недоимки нет, то нет и оснований для штрафа.
Важно запомнить
Чтобы избежать штрафа, перед подачей расчета с доначисленной суммой взносов надо уплатить недоимку по взносам и пени.