Финансисты разъяснили, что если сотрудник учреждения направляется в командировку за границу, то аванс на поездку ему можно выдать из кассы в иностранной валюте.
документ
Письмо Минфина России от 10 декабря 2013 г. № 02-06-007/54200.
что изменилось
Финансисты разъяснили, что если сотрудник учреждения направляется в командировку за границу, то аванс на поездку ему можно выдать из кассы в иностранной валюте.
комментарий
Для проведения операций с иностранной валютой бюджетному учреждению необходимо открыть в банке валютный счет.
Выдача аванса
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему расходы, связанные с поездкой. Порядок и размеры возмещения расходов для загранкомандировок организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, определены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. При этом, как отмечено в письме, постановлением № 812 предусмотрены суточные в иностранной валюте той страны, в которую работник направляется в командировку.
Расчеты в иностранной валюте
Согласно пункту 9 части 1 статьи 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», разрешено проведение между резидентами валютных операций, связанных с оплатой или возмещением расходов физлица, при служебной командировке за пределы территории России. А также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Таким образом, работодатель вправе выдать работнику аванс в валюте через кассу учреждения, но при условии открытия валютного счета. Также следует учитывать, что при возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в валюте они отражаются в бухучете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату внесения денег в кассу.