Казенное учреждение в рамках бюджетной деятельности приобрело крупногабаритные контейнеры для обустройства мастерской. Были произведены расходы на установку пластиковых окон, дверей, обшивку стен и т. п. Как правильно провести расходы по учету и поставить сооружение на баланс?
Что считать основным средством
Согласно положениям п. 38 Инструкции № 157н для признания имущества основным средством в отношении него должны выполняться следующие условия:
- имущество должно быть предназначено для неоднократного или постоянного использования в течение периода, превышающего 12 месяцев;
- имущество должно быть предназначено для использования в деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.
Фактическое использование имущества в указанных выше целях значения не имеет. Главное, чтобы оно предназначалось для такого использования. Поэтому к основным средствам относятся ценности, находящиеся как в эксплуатации, так и в запасе или на консервации.
Согласно п. 39 Инструкции № 157н к основным средствам не могут быть отнесены, в частности, предметы, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.
Как отразить в учете
Учет вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты основных средств при их приобретении, безвозмездном поступлении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении в соответствии с пп. 127, 130 Инструкции № 157н осуществляется на счете 106 01 «Вложения в основные средства».
На счет 101 00 «Основные средства» суммы, накопленные на счете 106 01 «Вложения в основные средства», переносятся только после формирования первоначальной стоимости конкретного объекта основных средств в соответствии с требованиями п.п. 23–26, 47 Инструкции № 157н. При этом в целях определения первоначальной стоимости объекта основного средства при его приобретении за плату, сооружении и (или) изготовлении в рамках бюджетной деятельности фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм входного НДС, включая в т. ч.:
- суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу);
- суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства.
В рассматриваемой ситуации объекты могут быть включены в состав основных средств только после окончания работ по установке пластиковых окон, дверей, обшивке стен и т. п.
Стоимость указанных работ и стоимость использованных в их ходе строительных материалов (конструкций) должна учитываться при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств (мастерских).
Согласно требованиям Инструкции № 162н в данном случае в казенном учреждении могут применяться следующие корреспонденции:
- в учреждение поступили контейнеры:Дебет КРБ 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310) Кредит КРБ 1 302 31 730;
- произведена оплата поставщику контейнеров:Дебет КРБ 1 302 31 830 Кредит КРБ 1 304 05 310;
- при формировании первоначальной стоимости сооружений учтены затраты, связанные с доведением активов до состояния, пригодного к эксплуатации (включая стоимость использованных подрядчиками в ходе работ строительных материалов и конструкций – соответствующие данные должны быть включены в акты приемки выполненных работ):Дебет КРБ 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310) Кредит КРБ 1 302 20 730;
- произведена оплата подрядчикам:Дебет КРБ 1 302 20 830 Кредит КРБ 1 304 05 200;
- приняты к учету объекты основных средств (сооружения):Дебет КРБ 1 101 10 310 (КРБ 1 101 30 310) Кредит КРБ 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310).