Вопрос
Наше учреждение приобретает лицензии для работы телестудии.Лицензии на следующие программные продукты:1. Adobe Creative Suite 6 Prodaction Premium (английская версия)версия Multiple Platforms2. Sony Vegas Pro Лицензия английской версии 13Пожалуйста, подскажите, как вести учет данных лицензий.На основании каких документов ставить на баланс?По какому КОСГУ приобретать?Когда можно списывать?
Ответ
Эксперты Системы Главбух
Ваш вопрос от 10.12.2015
«Наше учреждение приобретает лицензии для работы
телестудии.
Лицензии на следующие программные продукты:
1. Adobe Creative Suite 6 Prodaction Premium (английская
версия)версия Multiple Platforms
2. Sony Vegas Pro Лицензия английской версии 13
Подскажите, как вести учет данных лицензий.
На основании каких документов ставить на баланс?
По какому КОСГУ приобретать?
Когда можно списывать? в дополнение к предыдущему вопросу
про лицензии Вопрос: Если на лицензию бессрочный договор, то
сколько она должна находиться на балансе учреждения?»
Отвечает Галина Нефедова, эксперт
По общему правилу, если учреждению переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учитывают на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Расходы на приобретение компьютерных программ, которые не будут учтены в составе нематериальных активов, отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).
Если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно, затраты на ее приобретение отразите в составе
расходов будущих периодов. После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Примерная форма приказа приведена ниже. Если на лицензию бессрочный договор, то срок ее использования должна установить постоянно действующая комиссия
по поступлению и выбытию активов с учетом ожидаемого срока использования программного обеспечения.
.
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы