Вопрос
Как нам правильно оформить документально и бухгалтерскими проводками следующую операцию: у учреждения на балансе числится система видеонаблюдения, как единый объект по условной цене- 150000,00 рублей, в этом году приобретены две видеокамеры по условной цене 8000,00 рублей за штуку. Произведена замена видеокамер в системе видеонаблюдения (2 из 6) на вновь приобретенные, т.е. остались 4 старые видеокамеры и заменили 2 на новые. Это будет модернизация объекта? Как списать стоимость старых видеокамер, если объект числиться как одно целое или надо просто увеличить его стоимость на новые видеокамеры (150000,00+16000,00)?
Ответ
Отвечает Ольга Моргунова, эксперт
Систему видеонаблюдения в состав основных средств включать не нужно. А вот отдельные ее элементы будут основными средствами. В том числе и видеокамеру необходимо учитывать как отдельное основное средство.
То есть Вам необходимо списать старые видеокамеры и принять к учету новые.
С начало вам необходимо внести исправление в учет и списать систему видеонаблюдения и принять к учету отдельные её элементы отвечающие критериям основных средств (видеокамеры, системный блок, монитор, пульт управления). Как внести исправление в учете поможет рекомендация .
После чего списать старые видеокамеры и принять к учету новые.
Как отразить в учете списание основных средств смотрите в рекомендации .
Как отразить в учете поступление основных средств смотрите в рекомендации.
Обоснование
1.Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств систему видеонаблюдения и как учитывать расходы на ее монтаж
Систему видеонаблюдения в состав основных средств не включайте. А вот отдельные ее элементы будут основными средствами.
Объясним почему и подскажем, как отражать эти расходы в бухучете.
Система видеонаблюдения выполняет функции визуального наблюдения за подконтрольной территорией. Она фиксирует информацию в архиве, которую потом передают на хранение в спецархив. Но эта система выполняет свои функции только после того, как ее установят в здании. Работать автономно она не может. То есть система видеонаблюдения – это комплекс конструктивно-сочлененных предметов. В нее входят видеокамеры, системный блок, монитор, пульт управления и т. д. Но эти составляющие имеют разный срок полезного использования по ОКОФ. Кроме того, этот срок намного меньше срока полезного использования здания, в котором установлена система. Поэтому система видеонаблюдения не обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов и ее нельзя учесть как единый инвентарный объект. Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Какое же решение должна принять комиссия?
Отдельные элементы системы видеонаблюдения, которые подходят по всем критериям, включите в состав основных средств. Например, срок полезного использования для видеокамеры – пять лет: код по ОКОФ 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые», срок полезного использования, по Классификации – третья группа, «Приборы оптические и фотографическое оборудование». Для компьютера (сервера) – срок полезного использования – три года (по Классификации относится к коду 330.28.23.23 Машины офисные прочие).
Как видите, срок полезного использования элементов системы видеонаблюдения разный, но он всегда больше года. Поэтому отразите их в составе основных средств.
Подтверждает такой вывод пункт 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Минфин России в письме от 11 ноября 2013 г. № 02-05-010/48138.
Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
КОСГУ
В бухучете расходы на установку системы видеонаблюдения из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Но если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределите:
- оборудование и расходники – статьи КОСГУ 310 и 340;
- установка в здании – подстатья КОСГУ 226.
Такой порядок следует из указаний к статье КОСГУ 226, 310, 340, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. И дополнительно это подтвердил Минфин России в письмах от 6 июня 2014 г. № 02-05-10/27545, от 16 декабря 2014 г. № 02-14-10/64/944.
БУХУЧЕТ
В бухучете расходы на монтаж системы видеонаблюдения и объекты, которые будут основными средствами, разделите. Порядок тот же, что и при учете охранно-пожарной сигнализации. Ведь и в том и в другом случаях в состав основных средств включают именно отдельные элементы систем.
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы