Вопрос
Сотрудник федерального бюджетного учреждения, расположенного в районе Крайнего севера, уплачивает алименты на ребенка, но совместно с ним по месту жительства не зарегистрирован. Ребенок проживает с матерью. Можно ли оплатить сотруднику (отцу) в такой ситуации проезд в отпуск на ребенка, выезжавшего совместно с ним?
Ответ
Нет, нельзя. Для использования данной льготы ребенок должен проживать с сотрудником.
1.Ситуация: Должно ли федеральное учреждение, находящееся в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), оплатить проезд в отпуск и обратно несовершеннолетнему ребенку сотрудника, фактически проживающего отдельно. Сотрудник полностью обеспечивает ребенка, приезжает домой на выходные
Нет, не должно.
Работодатель обязан оплачивать проезд к месту использования отпуска и обратно неработающим членам семей сотрудников (мужьям, женам, несовершеннолетним детям), только если они фактически проживают вместе с ним.* Это следует из буквального толкования положений статьи 325 Трудового кодекса РФ, пункта 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455. Подтвердить совместное проживание можно справкой о совместном проживании.*
Следовательно, если сотрудник фактически проживает отдельно от семьи (ребенка), то оплачивать ребенку проезд к месту отпуска и обратно учреждение не обязано, даже если сотрудник полностью обеспечивает ребенка и посещает его в выходные.
Такой вывод подтверждают специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.
Вместе с тем, в бюджетных и автономных учреждениях в рамках приносящей доход деятельности можно оплачивать проезд к месту проведения отпуска и обратно несовершеннолетним детям сотрудников независимо от того, совместно они проживают с родителями или нет. Но только если такая оплата установлена внутренними документами учреждения.
Из рекомендации «Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, оплатить стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно»
2. ПИСЬМО КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ от 10.11.2009 № 42-8.2-07/62-1965
«О порядке применения Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ...»
«Федеральное казначейство в связи с обращениями* управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по вопросу применения Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455(далее - Правила), и в соответствии с разъяснениями Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации сообщает следующее.
По пункту 3 Правил. В случае, когда члены семьи работника организации, имеющие право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, зарегистрированы по другому адресу, нежели сам работник, какие документы следует принимать в качестве подтверждающих факт проживания с работником (справка с места фактического жительства и т.д.)?
В соответствии с пунктом 3 Правил к членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником. Условие о фактическом проживании относится ко всем членам семьи работника.
Факт совместного проживания с работником членов его семьи может быть подтвержден справкой с места жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организации, либо справкой товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, справкой городской поселковой и сельской администрации, а также справкой из отдела регистрации граждан по месту жительства.»
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы