Вопрос
Как потом учитывать забалансовый счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Учреждение заменяет изношенные автошины, которые числятся на забалансовом счете 09? С забалансового счета 09 списывать тоже на основании акта о списании материальных запасов?
Ответ
Автомобильные шины отражаются на забалансовом счете 09 в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.
Выбытие материальных ценностей с забалансового счета 09 осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих замену автомобильных шин.
1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н
Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению
VII. Ведение учета на забалансовых счетах
Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
349. Счет предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.) устанавливается учетной политикой учреждения.
Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.*
Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.*
350. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
2. Ситуация: Какие документы нужно оформлять при поступлении автомобильных шин и передаче их в эксплуатацию. Шины приобретены отдельно от автомобиля
Автомобильные шины включаются в состав прочих материальных запасов (счет 0.105.06.000). Поэтому правила оформления операций, связанных с их поступлением и вводом в эксплуатацию, аналогичны общему порядку оформления поступающих и списываемых материальных запасов.
Однако есть одна особенность. Если шины включены в перечень, установленный учетной политикой, в момент их списания со счета 0.105.06.000 шины нужно отразить на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Документы, которые могут подтвердить обоснованность расходов по замене шин, законодательно не установлены. Однако целесообразно заводить подобные документы для отражения всей информации об эксплуатации автомобильной шины. До 1 января 2008 года учреждения могли использовать бланк карточки, утвержденной распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р. В настоящее время срок действия этого документа истек, поэтому учреждение вправе самостоятельно разработать форму документа, в котором оно отразит поступление, передачу в эксплуатацию и замену автомобильных шин. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*
Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле»
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы