Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

32486
Каримов Дмитрий Нигматуллович
консультант по бюджетному учету и налогам
Когда составляется инвентарная карточка учета нефинансовых активов, как заполняется инвентарная карточка в зависимости от вида объекта, какие сведения вносятся в процессе эксплуатации основного средства, напоминает эксперт журнала «Учет в учреждении».

Оформление инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (ранее называлась Инвентарная карточка учета основных средств) составляется при поступлении объекта. Инвентараная карточка заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

Внимание! Удобная таблица с важными изменениями в 2017 году для бухгалтеров госучреждений. Скачать>>> в формате .pdf

Согласно Инструкции № 157н обязанность вести аналитический учет в Инвентарной карточке установлена для основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов. 

В Инвентарной карточке указывается наименование, инвентарный номер объекта. Инвентарные номер не может быть изменен на протяжении всего существования объекта.

Также ранее использлвавшиеся инвентарные номера недопустимо использовать повторно после списания объектов. Для основных средств и нематериальных активов указывается амортизационная группа и срок полезного использования учитываемого имущества. В Инвентарной карточке объектов, для которых это имеет смысл, необходимо заполнить данные паспорта, свидетельства или чертежа основного средства (проект, модель, тип, марка имущества, принимаемого к учету), заводской номер приходуемого объекта. Если у объекта есть другой индивидуальный номер, он вписывается в Инвентарную карточку отдельно.

Инвентарная карточка включает дату выпуска (изготовления) объекта имущества. Если оформляется учет животных, в эту графу вносится дата рождения животного, для многолетних насаждений отображается дата их посадки (закладки), а в отношении земельных участков указывается дата государственной регистрации. Кроме того, в Инвентарной карточке указываются дата ввода объекта в эксплуатацию и номер акта, на основании которого имущество принимается к учету. Соответственно, для животных, многолетних насаждений, участков земли это будет дата и номер акта приемки.

Первоначальная (восстановительная) или кадастровая стоимость объекта нефинансовых активов тоже отображается в Инвентарной карточке учета основных средств. Отдельно вносятся сведения об амортизации учитываемого имущества.

Новое в учете основных средств в статье "Учет основных средств в бюджетном учреждении в 2016 году"

Ведение Инвентарной карточки

В процессе эксплуатации объекта Инвентарная карточка дополняется сведениями. Обязательно вносятся данные относительно реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или частичной ликвидации имущества.

Например, факт установки в здание пожаной, охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных инженерных систем должен быть отражен в Инвентарной карточке здания.

Обратите внимание, что сведения о проводимых ремонтах объекта необходимо вносить в карточку. Это относится не только к таким крупным объектам, как здания и сооружения, но и к автотранспорту, компьютерной и иной офисной технике. При проведении ремонта в Инвентарной карточке также следует отразить данные гарантийных обязательств подрядчика, выполнявшего ремонт.

Если объекты нефинансовых активов, отражаемые в учете, подвергались переоценке, ее результаты также подлежат записи в Инвентраную карточку.

Данные о внутренних перемещениях объекта отражаются в учете не только путем бухгалтерских записей на счетах учета, но и путем внесения сведений в Инвентарную карточку. Документально оформляется как оприходование, так и выбытие имущества (с указанием причин выбытия). Кроме того, в Инвентарной карточке указываются материально-ответственные лица за объект и текущее его местонахождение. Для основных средств предписано отражать в Инвентарной карточке перевод основного средства на консервацию на срок более трех месяцев. Это несколько затруднительно, потому что унифицированная форма Инвентарной карточки не содержит соответствующей графы. 

Индивидуальная характеристика объекта 

Еще один раздел Инвентарной карточки учета нефинансовых активов посвящен индивидуальной характеристике объекта. Она включает, в том числе, описание характерных признаков объекта. Так, в Инвентарной карточке описываются материалы и размеры учитываемого имущества. Если объект содержит драгоценные металлы или драгоценные камни, их содержание указывается отдельно. При этом, законодательно не установлено, какие мимнимальные количества драгоценных металлов подлежат отражению в Инвентарной карточке. При учете животных в индивидуальных характеристиках указывается порода, масть и кличка, а также приметы. В отношении растений (многолетних насаждений) в описание включаются данные о количестве деревьев или кустов.

Если в учете отражается земельный участок, в этом разделе указывается его площадь в квадратных метрах. Сведения о зданиях и сооружениях дополняются списком важнейших пристроек. Для всех видов необходимо указавать перечень приспособлений, принадлежностей объекта при их наличии.

Наличие и состояние Инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета проверяется инвентаризационной комиссией учреждения при проведении инвентаризации. Помимо Инвентарных карточек учета нефинансовых активов, проверяется наличие и состояние всей сопутствующей документации: технических паспортов или другой технической документации, гарантийных обязательств, документов о государственной регистрации права, а также наличие документов на объекты, сданные или принятые организацией в аренду, в безвозмездное пользование и на хранение.

Образец заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль