Когда составляется инвентарная карточка учета основных средств, как заполняется инвентарная карточка в зависимости от вида объекта, какие сведения вносятся в процессе эксплуатации основного средства, напоминает эксперт журнала «Учет в учреждении».
Оформление инвентарной карточки учета нефинансовых активов
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов () (ранее называлась Инвентарная карточка учета основных средств) составляется при поступлении объекта. Инвентараная карточка заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.
Согласно Инструкции № 157н обязанность вести аналитический учет в Инвентарной карточке установлена для основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов.
В Инвентарной карточке указывается наименование, инвентарный номер объекта. Инвентарные номер не может быть изменен на протяжении всего существования объекта.
Также ранее использлвавшиеся инвентарные номера недопустимо использовать повторно после списания объектов. Для основных средств и нематериальных активов указывается амортизационная группа и срок полезного использования учитываемого имущества. В Инвентарной карточке объектов, для которых это имеет смысл, необходимо заполнить данные паспорта, свидетельства или чертежа основного средства (проект, модель, тип, марка имущества, принимаемого к учету), заводской номер приходуемого объекта. Если у объекта есть другой индивидуальный номер, он вписывается в Инвентарную карточку отдельно.
Инвентарная карточка включает дату выпуска (изготовления) объекта имущества. Если оформляется учет животных, в эту графу вносится дата рождения животного, для многолетних насаждений отображается дата их посадки (закладки), а в отношении земельных участков указывается дата государственной регистрации. Кроме того, в Инвентарной карточке указываются дата ввода объекта в эксплуатацию и номер акта, на основании которого имущество принимается к учету. Соответственно, для животных, многолетних насаждений, участков земли это будет дата и номер акта приемки.
Первоначальная (восстановительная) или кадастровая стоимость объекта нефинансовых активов тоже отображается в Инвентарной карточке учета основных средств. Отдельно вносятся сведения об амортизации учитываемого имущества.
Новое в учете основных средств в статье "Учет основных средств в бюджетном учреждении в 2016 году"
Ведение Инвентарной карточки учета основных средств
В процессе эксплуатации объекта Инвентарная карточка дополняется сведениями. Обязательно вносятся данные относительно реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или частичной ликвидации имущества.
Например, факт установки в здание пожаной, охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, контроля доступа и иных инженерных систем должен быть отражен в Инвентарной карточке здания.
Обратите внимание, что сведения о проводимых ремонтах объекта необходимо вносить в карточку. Это относится не только к таким крупным объектам, как здания и сооружения, но и к автотранспорту, компьютерной и иной офисной технике. При проведении ремонта в Инвентарной карточке также следует отразить данные гарантийных обязательств подрядчика, выполнявшего ремонт.
Если объекты нефинансовых активов, отражаемые в учете, подвергались переоценке, ее результаты также подлежат записи в Инвентраную карточку.
Данные о внутренних перемещениях объекта отражаются в учете не только путем бухгалтерских записей на счетах учета, но и путем внесения сведений в Инвентарную карточку. Документально оформляется как оприходование, так и выбытие имущества (с указанием причин выбытия). Кроме того, в Инвентарной карточке указываются материально-ответственные лица за объект и текущее его местонахождение. Для основных средств предписано отражать в Инвентарной карточке перевод основного средства на консервацию на срок более трех месяцев. Это несколько затруднительно, потому что унифицированная форма Инвентарной карточки не содержит соответствующей графы.
Индивидуальная характеристика объекта
Еще один раздел Инвентарной карточки учета нефинансовых активов посвящен индивидуальной характеристике объекта. Она включает, в том числе, описание характерных признаков объекта. Так, в Инвентарной карточке описываются материалы и размеры учитываемого имущества. Если объект содержит драгоценные металлы или драгоценные камни, их содержание указывается отдельно. При этом, законодательно не установлено, какие мимнимальные количества драгоценных металлов подлежат отражению в Инвентарной карточке. При учете животных в индивидуальных характеристиках указывается порода, масть и кличка, а также приметы. В отношении растений (многолетних насаждений) в описание включаются данные о количестве деревьев или кустов.
Если в учете отражается земельный участок, в этом разделе указывается его площадь в квадратных метрах. Сведения о зданиях и сооружениях дополняются списком важнейших пристроек. Для всех видов необходимо указавать перечень приспособлений, принадлежностей объекта при их наличии.
Наличие и состояние Инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета проверяется инвентаризационной комиссией учреждения при проведении инвентаризации. Помимо Инвентарных карточек учета нефинансовых активов, проверяется наличие и состояние всей сопутствующей документации: технических паспортов или другой технической документации, гарантийных обязательств, документов о государственной регистрации права, а также наличие документов на объекты, сданные или принятые организацией в аренду, в безвозмездное пользование и на хранение.
Образец заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)
