СЗВ-М за январь 2018: новая форма и образец заполнения

15541
В статье читайте, как заполнить и сдать форму, а также скачайте новую форму и образец заполнения СЗВ-М за январь 2018 года. Узнаете сроки для СЗВ-М за январь и сумму штрафа за несвоевременную сдачу в 2018 году.

СЗВ-М за январь 2018 года новая форма

Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года составляйте на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чиновники планировали утвердить новую форму СЗВ-М, но пока что изменения или корректировки в действующий бланк не вносили.

СКАЧАТЬ СЗВ-М за январь 2018 года новая форма бланк образец. excel

СЗВ-М за январь 2018 новая форма

СЗВ-М за январь 2018 года: новая форма образец заполнения

Скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2018

СЗВ-М за январь 2018: новая форма и образец заполнения

СЗВ-М за январь 2018 года: срок сдачи

Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения. Смотрите когда нужно сдавать СЗВ-М за январь в феврале 2018 года.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года - 15 февраля 2018 года.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день. 16 апреля, 16 июля, 17 сентября и 17 декабря 2018 года – первые рабочие дни после 15-х чисел в эти месяцы.

Выбор рассмотренного порядка переноса следует не только из Информации ПФР, но и из письма ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045. В указанном письме фонд:

  • признает, что порядок переноса сроков сдачи СЗВ-М не установлен;
  • подтверждает действие стандартного порядка;
  • рекомендует применять статью 193 ГК РФ.

В статье 193 ГК РФ также установлен перенос сроков с выходных (праздничных) дней на следующий ближайший рабочий.

СЗВ-М: кто сдает

Отправлять отчет через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных и муниципальных учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.

Подчас бумажный вариант – мера вынужденная, поскольку работа по ТКС невозможна без заключения с ПФР соглашения об электронном документообороте. Стандартный бланк Соглашения можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.

Скачать бланк соглашения с ПФР

Некоторые отделения ПФР до сих пор применяют самостоятельно разработанные бланки. В этом случае учреждение подчас вынуждены предварительно направить своего представителя в отделение с дискетой или флешкой для записи бланка соглашения вместо того, чтобы просто скачать с сайта.

СЗВ-М: как сдавать

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности. Наиболее распространенная официальная бесплатная программа от ПФ – Spu_orb.

Скачав на бухгалтерский компьютер архив, содержащий Spu_orb, необходимо: распаковать архив; запустить файл установки (в окончании названия таких файлов всегда стоит "exe"). Встроенный мастер по установке программы поможет даже обычному бухгалтеру, без привлечения системного администратора.

Тем не менее если в учреждении есть штатная единица IT-специалиста, то поручать установку любого, даже самого простого программного обеспечения лучше доверить ему.

Актуальная версия программы для подачи отчета СЗВ-М

ПФР обновил программу. Актуальная версия на сегодня 2.68. Также с сайта фонда можно скачать и полезную в работе документацию по Spu_orb:

  • описание изменений версий (1Мб);
  • руководство пользователя (10Мб).

Указанную документацию полезно изучить не только бухгалтеру, но и IT-специалисту.

Примечательно, что разработку и поддержку программного обеспечения в данном случае осуществляет Оренбургское отделение ПФР. Эту особенность нужно учитывать учреждениям, расположенным в таких регионах, как:

  • Санкт-Петербург и Ленинградская область;
  • Волгоградская область;
  • Республика Коми;
  • Смоленская область.

Дело в том, что одновременно с оренбургскими коллегами отделения ПФР указанных регионов пишут и поддерживают такие программы-аналоги, как: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Очевидно, что учреждения из перечисленных регионов предпочтительнее использовать соответствующий аналог.

Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года

Не все лица, работающие в учреждении - застрахованы. Например, военнослужащие и
высококвалифицированные специалисты, которые:

  • имеют иностранное гражданство;
  • пребывают в РФ на временной основе.

Однако все остальные категории работающих в учреждении физических лиц:

  • подлежат обязательному пенсионному страхованию;
  • должны быть включены в СЗВ-М вне зависимости от гражданства (его отсутствия), включая работающих пенсионеров.

По кому подать Сведения в обязательном порядке

Основной признак того, что по тому или иному лицу необходимо подать сведения – действующие в отчетном месяце:

  • трудовые договоры вне зависимости от их вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, вне зависимости от срока действия (допустим даже один день) и срока выплаты вознаграждения, если оно подпадает под ОПС.

Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых и гражданско-правовых договоров – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а ГПД – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.

В форму следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
  • декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в фонд.

СЗВ-М как заполнить в 2018 году

Какой-либо инструкции по заполнению отчета не разработано. Возможно потому, что форма:

  • состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
  • для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.

Тем не менее отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке СЗВ-М.

Обязательные разделы формы

Необходимо помнить, что все четыре раздела отчета обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • краткое наименование,
  • ИНН и КПП.

Если сведения представляются обособленным подразделением ГМУ, то дополнительно необходимо указать:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляется СЗВ-М. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за январь 2018 года нужно будет поставить «01».

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Раздел «Тип формы (код)»

Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (отчет предоставлен впервые) необходимо обозначить как «исхд».

Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.

Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленной СЗВ-М. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС);
  • фамилия, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика  при наличии данных о нем у страхователя.

Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает отчет руководитель учреждения или уполномоченный представитель.

Прочие ошибки

Еще более распространены ошибки, которые возникают из-за:

  • смены работниками фамилии, а иногда имени, отчества и даже пола (бухгалтерия не успевает произвести замену СНИЛС, а кадровики уже вносят новые паспортные данные);
  • самостоятельной замене работником СНИЛС без предоставления ксерокопии в отдел кадров (бухгалтерию);
  • расхождение данных в СНИЛС паспортным из-за национальных особенностей (например в СНИЛ может отсутствовать «оглы» или «кызы» – слова, образующие тюркские отчества и обозначающие, соответственно, мужской и женский пол).

Проблемы при сдаче формы через интернет

Если учреждение сдает отчетность по ТКС, то зачастую инспекторы ПФР до наступления крайних сроков предоставления СЗВ-М присылают не отрицательные протоколы, а электронные письма.

Например, такого содержания:

«ПРОВЕРКА ДАННЫХ ПО ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ Внимание ошибка! 12. ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ БЕКМИРЗАЕВА ГУЛНАРА НУГМАНОВНА – Ошибка в имени. В файле "" в базе "ГУЛЬНАРА".

Вместо Х в оригинальном тексте письма были указаны цифры СНИЛС, которые мы удалили из-за требований защиты персональных данных.

Таким образом после отправки отчета программу спецоператора необходимо проверять ежедневно на предмет поступления не только протоколов, но и различных писем.

Как правило, инспекторы ПФР указывают темы подобных писем таким образом, что на них невозможно не обратить внимания.

Например, у приведенного письма тема была такая:

«УВЕДОМЛЕНИЕ!!!!СРОЧНО!!!!!!!!! ОШИБКИ СЗВ М ЗА АВГУСТ 2017 ГОДА, СРОЧНО ПРИСЛАТЬ ДОПОЛНЯЮЩУЮ ФОРМУ НА СОТРУДНИКОВ КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ ОШИБКИ!!»

Как видно из обозначенной темы исправить ошибку необходимо не так, как предписывает Постановление № 83п. В данном случае отправлять отменяющую форму не нужно, особенно за пределами крайнего срока отправки отчета, так как учреждению может быть выписан штраф.

СЗВ-М: штраф за несвоевременную сдачу

Если сдать отчет позднее установленных сроков, учреждение оштрафуют на сумму 500 руб. за каждого работника. Например, если отчет СЗВ-М за январь 2018 сдавать на следующий рабочий день. То есть не 15, а 16 февраля. Указанная ответственность предусмотрена и в том случае, если бухгалтер отправил форму в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если бухгалтер уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Если уточняя сведения бухгалтер руководствовался не протоколом, а полученным из фонда письмом и при этом отправило сведения за пределами крайнего срока сдачи СЗВ-М в 2018 году, также может быть наложен штраф по 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, поскольку сведения о них будут отменены и учреждение сдаст по сути первичный отчет.