В статье читайте, как заполнить и сдать форму, а также скачайте пустой бланк и образец заполнения СЗВ-М за январь 2020 года. Узнаете сроки сдачи для СЗВ-М за январь и сумму штрафа за несвоевременную сдачу.
Предоставлять в Пенсионный фонд СЗВ-М на каждого сотрудника обязаны все работодатели. Информация о стаже подается на всех лиц, включая привлеченных для выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовым договорам. Рассмотрим, как заполнить и сдать СЗВ-М за январь 2020 года – новая форма отчетности и образец приведены ниже.
Кто должен отчитаться за январь 2020 года по форме СЗВ-М
Обязанность подавать персонифицированные сведения утверждена для страхователей в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Указанными лицами признаются все работодатели, у которых в отчетном месяце действуют, заключены или расторгнуты трудовые договоры, а также гражданско-правовые. В установленные сроки отправить в ПФР форму СЗВ-М за январь 2020 года обязаны:
- Предприятия всех видов собственности и сфер деятельности, включая госучреждения, зарубежные и международные компании.
- Обособленные подразделения организации при условии самостоятельных расчетов с персоналом по заработной плате, наличии отдельного счета в банке и постановке на учет в фонде в статусе страхователя.
- Предприниматели, которые нанимают специалистов «со стороны» по трудовым и гражданско-правовым договорам.
- Крестьянско-фермерские хозяйства, которые привлекают наемных специалистов.
- Общины малочисленных народностей при условии найма сотрудников на работу.
- Физлица без статуса ИП в случае выплаты другим физлицам вознаграждения.
Закон не относит к страхователям, но обязывает подавать отчет следующих лиц:
- Подразделения службы занятости населения – по гражданам, поставленным на учет как безработные.
- Учреждения системы УИС (исполнительная система наказания) – по осужденным, которые привлекаются к трудовой деятельности.
Форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер. Однако, если пропустите срок сдачи отчета или сделаете в нем ошибку, ПФР оштрафует учреждение. Санкции за какие промахи вы сможете оспорить в суде, читайте в статье.
Кого включать в отчет СЗВ-М
В форме отражаются данные по всем специалистам, за которых работодатель обязан начислять и уплачивать в бюджет обязательные взносы по пенсионному страхованию. При этом факт выдачи зарплаты, а также график занятости работника значения не имеют. Если работодатель обязан застраховывать физлицо, то есть, выступает по отношению к нему в качестве страхователя, данные по такому работнику нужно включить в отчет. В СЗВ-М за январь 2020 года отражаются:
- Работники, принятые в штат организации на основании трудовых договоров срочного и/или бессрочного характера, – это внешние совместители; сезонники; надомники; основные и временные специалисты; трудоустроенные на неполном рабочем графике. В отчет нужно включать декретниц; сотрудников в командировке, на больничных, в отпусках и т.д.
- Работники, привлеченные для выполнения различных работ или оказания услуг на основании гражданско-правовых договоров.
- Лица, с которыми заключены лицензионные соглашения; авторские договора; на передачу прав на литературные подразделения, предметы искусства, научные разработки и др.
- Руководитель предприятия, одновременно являющийся его единственным учредителем – персонифицированные сведения на такое лицо подаются в любом случае. Факт заключения с ним трудового договора не имеет значения.
Срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года
Отчет нужно отправлять в ПФР ежемесячно. Общий срок представления сведений установлен в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Это 15-ое число месяца за отчетным периодом. Отсрочка полагается при совпадении крайней даты подачи документа с выходным днем или официальным праздничным. Данная норма закреплена в стат. 6.1 НК РФ.
Срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года – 17-ое февраля 2020 года. У работодателей есть два лишних дня на подготовку формы: ведь 15-ое февраля выпадает на субботу. А потому документ нужно отправить не позже понедельника. Такие же переносы предусмотрены в 2020 г. для отчета за февраль, июль и октябрь. За все прочие месяцы сведения подаются в обычном порядке.
Нарушать нормативные сроки предоставления формы не рекомендуется. За несоблюдение регламента страхователю придется заплатить внушительные штрафы. Размер санкции установлен в стат. 17 № 27-ФЗ и составляет 500 руб. за каждое физлицо. При определении общей суммы штрафа расчет ведется в зависимости от числа работников, по которым не поданы сведения. Период просрочки не имеет значения. Чем крупнее численность страхователя, тем весомее будет штраф.
К примеру, отчет за январь 2020 года организация отправила только 19-го февраля. Численность персонала равна 92 чел. Сумма штрафа составляет 46000 руб. (92 чел. х 500 руб.). Эта же санкция применяется при подаче недостоверных сведений или с ошибками.
Новая форма СЗВ-М
Несмотря на масштабные корректировки налогового законодательства, прежние пенсионные отчеты не изменились. Форму СЗВ-М нужно сдавать на старом бланке по Постановлению правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. При отправке сведений через интернет действует электронный формат по Постановлению Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г. Вносить корректировки в эти отчеты в ближайшее время законодатели не планируют.
Формат сдачи определяется по показателю численности физлиц. Если количество персонала не превышает 24 чел., можно выбирать между подачей данных «на бумаге» или через интернет. Если же численность составляет 25 чел. и выше, разрешен только электронный способ отправки информации. За несоблюдение регламента предоставления документа предусмотрен штраф в 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ).
Порядок заполнения
Персонифицированный отчет имеет простую структуру. Документ включает в себя 4 блока. Каждый из них обязателен к заполнению. В первом отражаются регистрационные данные по страхователю. Во втором и третьем указывается, за какой месяц подается отчет и по какой форме. В последнем, четвертом, вносятся персонифицированные сведения по застрахованным физлицам. Рассмотрим подробно, как составляется новая форма СЗВ-М за январь 2020 года – образец заполнения приведен ниже.
Мы попросили заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольгу Прыгову составить рейтинг ошибок в СЗВ-М, которые бухгалтеры допускают чаще всего. Воспользуйтесь разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций.
Реквизиты организации (страхователя)
Начинается оформление документа с внесения информации по работодателю. Здесь указываются следующие данные:
- Регистрационный № страхователя в ПФР – показатель состоит из 12 знаков. Присваивается работодателю один раз на основании № 167-ФЗ при постановке на учет в фонде. Код можно посмотреть в выписке из реестра (ЕГРЮЛ – для юрлиц, ЕГРИП – для предпринимателей).
- Краткое название организации – берется из учредительной документации. ИП и обычные физлица приводят свои ФИО (полностью); обособки – наименование подразделения.
- Код ИНН – показатель берется из налогового свидетельства. Код из 10 знаков указывают юрлица; из 12 – физлица.
- Код КПП – вносится только юрлицами или их подразделениями. Физлица, включая ИП, данный код не заполняют.
Отчетный месяц (период)
Заполняется в формате «00.0000». Для января 2020 года в этом поле нужно указать «01.2020». Заполняйте период очень внимательно. Если отразить данные с ошибкой, отчет будет считаться не сданным. Как следствие, придется платить штрафные санкции.
Тип формы
В зависимости от вида отчета предусмотрено три типа формы. Расшифровка для каждого из них присутствует на самом бланке:
- ИСХД – если документ подается работодателем в первый раз.
- ДОП – если сведения отправляются повторно с дополнениями, без отмены первичной информации.
- ОТМН – если требуется аннулировать ранее поданную информацию.
Для отправки уточняющего документа используется тип формы ДОП или ОТМН. Помните, что предоставление формы с пометкой ДОП позже установленного срока ведет к взысканию штрафных санкций по стат. 17 № 27-ФЗ.
Когда подавать дополняющую или отменяющую форму и как оформить
Сведения по застрахованным лицам (работникам)
Для корректного заполнения четвертого раздела нужно в хронологическом порядке внести правильные ФИО (полностью) работников, номера СНИЛС, коды ИНН. Если у работодателя нет данных по ИНН, это поле можно оставить пустым. А вот без номера СНИЛС отправить отчет не получится: его не примут.
Завершает формирование документа подпись директора работодателя. Отдельно указывается его должность и приводится расшифровка ФИО. В конце ставится дата. Печать разрешается не использовать при ее отсутствии.
Образец заполнения СЗВ-М за январь 2020 года
Программа для сдачи СЗВ-М
Бесплатный сервис для подготовки формы СЗВ-М размещен на официальном портале ПФР. Здесь же в открытом доступе выложена программа для проверки отчета. Перед тем как приступать к работе, рекомендуется проверить обновления ПО. На момент размещения данного материала фонд предлагает пользователям для скачивания программу CheckPFR. Сервис размещен здесь.
При скачивании сначала нужно выбрать свой регион. Кроме того, рекомендуется уточнить, не использует ли ваше отделение Пенсионного фонда аналоговые программы. Такие, к примеру, как ПК «ПЕРС» - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Если да, учреждениям в регионах предпочтительнее работать с рекомендуемым аналогом для достижения оптимального результата.