text
Учет в учреждении

СЗВ-М за январь 2018: новая форма и образец заполнения

  • 14 февраля 2018
  • 15966

В статье читайте, как заполнить и сдать форму, а также скачайте новую форму и образец заполнения СЗВ-М за январь 2018 года. Узнаете сроки для СЗВ-М за январь и сумму штрафа за несвоевременную сдачу в 2018 году.

СЗВ-М за январь 2018 года новая форма

Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года составляйте на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чиновники планировали утвердить новую форму СЗВ-М, но пока что изменения или корректировки в действующий бланк не вносили.

СКАЧАТЬ СЗВ-М за январь 2018 года новая форма бланк образец. excel

СЗВ-М за январь 2018 новая форма

На заметку: Как составить и сдать форму СЗВ-М

СЗВ-М за январь 2018 года: новая форма образец заполнения

Скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2018

СЗВ-М за январь 2018: новая форма и образец заполнения

Важное для бухгалтера: Состав и сроки сдачи отчетности учреждений по налогам, сборам и страховым взносам за 2018 год

СЗВ-М за январь 2018 года: срок сдачи

Сведения по форме СЗВ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения. Смотрите когда нужно сдавать СЗВ-М за январь в феврале 2018 года.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за январь 2018 года - 15 февраля 2018 года.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день. 16 апреля, 16 июля, 17 сентября и 17 декабря 2018 года – первые рабочие дни после 15-х чисел в эти месяцы.

Выбор рассмотренного порядка переноса следует не только из Информации ПФР, но и из письма ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045. В указанном письме фонд:

  • признает, что порядок переноса сроков сдачи СЗВ-М не установлен;
  • подтверждает действие стандартного порядка;
  • рекомендует применять статью 193 ГК РФ.

В статье 193 ГК РФ также установлен перенос сроков с выходных (праздничных) дней на следующий ближайший рабочий.

В копилку: Главные изменения 2018 года: памятки по участкам

СЗВ-М: кто сдает

Отправлять отчет через спецоператоров по телекоммуникационным каналам связи – обязанность тех государственных и муниципальных учреждений, у которых количество застрахованных лиц больше, чем 24 человека. В остальных случаях допустима бумажная распечатка.

Подчас бумажный вариант – мера вынужденная, поскольку работа по ТКС невозможна без заключения с ПФР соглашения об электронном документообороте. Стандартный бланк Соглашения можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.

Скачать бланк соглашения с ПФР

Некоторые отделения ПФР до сих пор применяют самостоятельно разработанные бланки. В этом случае учреждение подчас вынуждены предварительно направить своего представителя в отделение с дискетой или флешкой для записи бланка соглашения вместо того, чтобы просто скачать с сайта.

Читайте также: Когда уточнить СЗВ-М - подать дополняющую или отменяющую форму

СЗВ-М: как сдавать

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности. Наиболее распространенная официальная бесплатная программа от ПФ – Spu_orb.

Скачав на бухгалтерский компьютер архив, содержащий Spu_orb, необходимо: распаковать архив; запустить файл установки (в окончании названия таких файлов всегда стоит "exe"). Встроенный мастер по установке программы поможет даже обычному бухгалтеру, без привлечения системного администратора.

Тем не менее если в учреждении есть штатная единица IT-специалиста, то поручать установку любого, даже самого простого программного обеспечения лучше доверить ему.

Читайте в Системе Госфинансы: Пример заполнения формы СЗВ-М за февраль 2018 года

Актуальная версия программы для подачи отчета СЗВ-М

ПФР обновил программу. Актуальная версия на сегодня 2.68. Также с сайта фонда можно скачать и полезную в работе документацию по Spu_orb:

  • описание изменений версий (1Мб);
  • руководство пользователя (10Мб).

Указанную документацию полезно изучить не только бухгалтеру, но и IT-специалисту.

Примечательно, что разработку и поддержку программного обеспечения в данном случае осуществляет Оренбургское отделение ПФР. Эту особенность нужно учитывать учреждениям, расположенным в таких регионах, как:

  • Санкт-Петербург и Ленинградская область;
  • Волгоградская область;
  • Республика Коми;
  • Смоленская область.

Дело в том, что одновременно с оренбургскими коллегами отделения ПФР указанных регионов пишут и поддерживают такие программы-аналоги, как: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Очевидно, что учреждения из перечисленных регионов предпочтительнее использовать соответствующий аналог.

Кого включать в СЗВ-М за январь 2018 года

Не все лица, работающие в учреждении - застрахованы. Например, военнослужащие и
высококвалифицированные специалисты, которые:

  • имеют иностранное гражданство;
  • пребывают в РФ на временной основе.

Однако все остальные категории работающих в учреждении физических лиц:

  • подлежат обязательному пенсионному страхованию;
  • должны быть включены в СЗВ-М вне зависимости от гражданства (его отсутствия), включая работающих пенсионеров.

Вам может быть полезно: Форма № СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

По кому подать Сведения в обязательном порядке

Основной признак того, что по тому или иному лицу необходимо подать сведения – действующие в отчетном месяце:

  • трудовые договоры вне зависимости от их вида (срочные, бессрочные, по основному месту работы, по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, вне зависимости от срока действия (допустим даже один день) и срока выплаты вознаграждения, если оно подпадает под ОПС.

Дата заключения указанных договоров значения не имеет, даже если это – последний день отчетного месяца. В отношении прекращения трудовых и гражданско-правовых договоров – аналогичное правило. Работник может быть уволен, а ГПД – расторгнут или завершен, в том числе в первый день отчетного месяца. От подачи СЗВ-М это обстоятельство не освобождает.

В форму следует включить данные и на тех сотрудников, которые не получали выплат. К наиболее распространенным можно отнести, например, такие причины:

  • отпуск без сохранения зарплаты;
  • отсутствие на работе по неуважительной причине (прогул);
  • декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отметим, что последнее правило действует и в отношении других видов персонифицированной отчетности в фонд.

Важная статья: Как ПФР сверяет СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и расчет по взносам

СЗВ-М как заполнить в 2018 году

Какой-либо инструкции по заполнению отчета не разработано. Возможно потому, что форма:

  • состоит фактически из одного листа (увеличение количества листов зависит только от численности сотрудников);
  • для ее заполнения не нужны арифметические расчетов.

Тем не менее отдельные подсказки от разработчиков можно непосредственно на самом бланке СЗВ-М.

Обязательные разделы формы

Необходимо помнить, что все четыре раздела отчета обязательны к заполнению. Так, в разделе «Реквизиты страхователя» необходимо указать сведения об учреждении:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • краткое наименование,
  • ИНН и КПП.

Если сведения представляются обособленным подразделением ГМУ, то дополнительно необходимо указать:

  • ИНН головной организации;
  • КПП обособленного подразделения.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который представляется СЗВ-М. При этом обозначения месяцев даны в пояснении к рассматриваемому разделу. Например, при формировании отчета за январь 2018 года нужно будет поставить «01».

Интересное: Как заполнять СЗВ-М на директора-учредителя, совместителей, декретниц и в других ситуациях

Раздел «Тип формы (код)»

Заполнение Раздела «Тип формы (код)» предусматривает указание одного из трех значений. Исходную форму (отчет предоставлен впервые) необходимо обозначить как «исхд».

Дополняющая форма («доп») необходима в случае дополнения сведений, ранее уже принятых ПФР. Например, если в исходящей форме не указаны сведения о работнике, трудоустроенном в последний день месяца.

Отменяющая форма («отмн») необходима при отмене ранее представленной СЗВ-М. Например, в случае когда страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Основной раздел – это собственно сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС);
  • фамилия, имя и отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика  при наличии данных о нем у страхователя.

Если данных об ИНН нет, нужно поставить прочерк. Подписывает отчет руководитель учреждения или уполномоченный представитель.

Узнайте, какие штрафы, если заполнить СЗВ-М неправильно или сдать позже срока

Прочие ошибки

Еще более распространены ошибки, которые возникают из-за:

  • смены работниками фамилии, а иногда имени, отчества и даже пола (бухгалтерия не успевает произвести замену СНИЛС, а кадровики уже вносят новые паспортные данные);
  • самостоятельной замене работником СНИЛС без предоставления ксерокопии в отдел кадров (бухгалтерию);
  • расхождение данных в СНИЛС паспортным из-за национальных особенностей (например в СНИЛ может отсутствовать «оглы» или «кызы» – слова, образующие тюркские отчества и обозначающие, соответственно, мужской и женский пол).

Полезная статья: Сдавать ли нулевой СЗВ-М, если нет сотрудников

Проблемы при сдаче формы через интернет

Если учреждение сдает отчетность по ТКС, то зачастую инспекторы ПФР до наступления крайних сроков предоставления СЗВ-М присылают не отрицательные протоколы, а электронные письма.

Например, такого содержания:

«ПРОВЕРКА ДАННЫХ ПО ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ Внимание ошибка! 12. ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ БЕКМИРЗАЕВА ГУЛНАРА НУГМАНОВНА – Ошибка в имени. В файле "" в базе "ГУЛЬНАРА".

Вместо Х в оригинальном тексте письма были указаны цифры СНИЛС, которые мы удалили из-за требований защиты персональных данных.

Таким образом после отправки отчета программу спецоператора необходимо проверять ежедневно на предмет поступления не только протоколов, но и различных писем.

Как правило, инспекторы ПФР указывают темы подобных писем таким образом, что на них невозможно не обратить внимания.

Например, у приведенного письма тема была такая:

«УВЕДОМЛЕНИЕ!!!!СРОЧНО!!!!!!!!! ОШИБКИ СЗВ М ЗА АВГУСТ 2017 ГОДА, СРОЧНО ПРИСЛАТЬ ДОПОЛНЯЮЩУЮ ФОРМУ НА СОТРУДНИКОВ КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТ ОШИБКИ!!»

Как видно из обозначенной темы исправить ошибку необходимо не так, как предписывает Постановление № 83п. В данном случае отправлять отменяющую форму не нужно, особенно за пределами крайнего срока отправки отчета, так как учреждению может быть выписан штраф.

Читайте также: Как передавать копии сведений по форме СЗВ-М сотрудникам

СЗВ-М: штраф за несвоевременную сдачу

Если сдать отчет позднее установленных сроков, учреждение оштрафуют на сумму 500 руб. за каждого работника. Например, если отчет СЗВ-М за январь 2018 сдавать на следующий рабочий день. То есть не 15, а 16 февраля. Указанная ответственность предусмотрена и в том случае, если бухгалтер отправил форму в установленные сроки, но пришел отрицательный протокол.

Учитывая, что протокол может прийти позднее крайнего срока представления отчетности, законодатель дал страхователям небольшую поблажку. Штрафа можно избежать, если бухгалтер уточнит сведения в течение пяти рабочих дней после получения отрицательного протокола.

Если уточняя сведения бухгалтер руководствовался не протоколом, а полученным из фонда письмом и при этом отправило сведения за пределами крайнего срока сдачи СЗВ-М в 2018 году, также может быть наложен штраф по 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, поскольку сведения о них будут отменены и учреждение сдаст по сути первичный отчет.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.