Единого списка статистических форм для определенной категории экономических субъектов нет, для каждой организации территориальные органы Росстата формируют индивидуальный перечень отчетов.
Смотрите в Системе Госфинансы основные формы отчетности в статистику для учреждений. С отчетности за 2023 год некоторые статформы нужно заполнять по новой форме, также изменили статформы для отчетности в 2024 году.
Далее мы рассказываем о том, где и как можно узнать по ИНН юрлица, какие формы ему следует сдавать в статистику в 2024 году.
Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат
Основной нормативный документ, регламентирующий статистический учет в РФ, – закон от 29.11.2007 года 282-ФЗ. Условия предоставления респондентами первичных данных органам Федеральной службы госстатистики (ФСГС) утверждены в ПП РФ от 18.08.2008 года № 620. В п.4 этого правового акта перечисляются способы информирования отчитывающихся организаций:
- почтовое отправление заказного письма на адрес, указанный в ЕГРЮЛ;
- размещение перечней форм и респондентов, в отношении которых проводится конкретное статистическое наблюдение, на официальных порталах территориальных органов ФСГС.
На сайте Росстата узнайте, какие отчеты сдавать в статистику в 2024 году. Перечень форм будет зависеть от:
- видов деятельности, основного и дополнительных, заявленных при регистрации и фактически осуществляемых;
- формы собственности;
- места нахождения;
- информации об организации из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС;
- иных критериев.
Бывает, что из двух учреждений, совпадающих по этим параметрам, одно попадает в выборку для определенной формы, а другое нет.
Если у респондента возникли вопросы по отчетности, можно направить официальный запрос. Орган ФСГС должен ответить на адрес, указанный в запросе. Оправдать непредставление или несвоевременное представление формы отсутствием информационного письма не получится, по закону достаточно ознакомления с требованиями ФСГС через Интернет.
Как посмотреть перечень отчетов на сайте
Узнать, какие отчеты сдавать в статистику на сайте http://websbor.gks.ru. На главной странице во вкладке «Респонденты» нужно выбрать указатель «Получить данные о кодах и формах».
По выбранному указателю открывается страница для получения перечня. Напрямую на нее попасть можно по адресу: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.
На странице предлагается выбрать один из трех реквизитов, по которым осуществляется поиск:
- ОКПО;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП.
Чтобы проверить отчетность в Росстат по ИНН, нужно внести этот показатель в соответствующее окно, остальные не заполнять и нажать клавишу на экране «Получить».
Сначала появится таблица с данными об актуальных на момент запроса статистических кодах учреждения. Ниже будет опубликован перечень статистических форм, которые нужно будет заполнить и сдать в установленные сроки.
В крайнем правом столбце по ссылке «Скачать» можно скачать электронную версию формы в XML-формате. Под таблицей с формами есть клавиша «Экспортировать», которая позволяет вывести данные в формате Excel.
В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).
Важно! Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.
Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.
Скачайте эту инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:
Особенности работы с сервисом
В зависимости от периодичности представления формы статистической отчетности подразделяются на:
- месячные;
- квартальные;
- полугодовые;
- годовые.
Актуализация перечня респондентов для статотчетности происходит в конце отчетного периода. После 30 числа каждого месяца нужно проверять, что сдавать в статистику по ИНН. Исключение составляет форма С-1, список респондентов по которой обновляется первого числа месяца, следующего за отчетным.
Для организаций, имеющих обособленные подразделения, в строке «Наименование организации», при нажатии на значок раскрывающегося списка появляется перечень подразделений, которые зарегистрированы в территориальных органах ФСГС. Каждое из них имеет уникальный 14-значный код ОКПО. Нужно проверять список статистических форм, обязательных к представлению, по каждому подразделению.
Сдача отчетности в терорганы ФСГС возможна на бумажных носителях и в электронной форме. В единой системе сбора и обработки информации Росстата существует on-line модуль подготовки отчета. Установив модуль, респондент сможет заполнять формы непосредственно на сайте. Чтобы работать в on-line модуле нужна регистрация, которая выполняется через территориальный орган Росстата. После прохождения регистрации и получения учетной записи и пароля на электронную почту респондента будут поступать напоминания от тероргана о необходимости представления отчетов. В них сообщается, что актуальные формы опубликованы на сайте и готовы к заполнению через on-line модуль. В этом случае проверять перечень самостоятельно не нужно.
Инструкция по определению состава отчетности в Росстат
Штрафы за непредставление статистических данных
Отчетные формы сдают в органы ФСГС в сроки, указанные на титульном листе. Там же публикуется адрес, по которому направляют подготовленную отчетность. Ответственность за несоблюдение установленного порядка предусмотрена в КоАП (195-ФЗ). В статье 13.19 рассматривается три вида нарушений в отношении первичных статистических данных:
- непредставление;
- несвоевременное представление;
- представление недостоверных сведений.
В любом из перечисленных случаев должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическое – от 20 до 70 тысяч рублей. За повторное нарушение должностному лицу придется выплатить от 30 до 70 тысяч рублей, а юридическому – от 100 до 150 тысяч рублей.
В РФ действует закон об ответственности за нарушение порядка сдачи статистической отчетности от 13.05.1992 года № 2761-1. В нем осталась одна статья. В ней говорится что предприятия, учреждения и организации должны возмещать органам госстатистики ущерб, связанный с корректировкой сводной отчетности из-за несоблюдения сроков сдачи или представления искаженных сведений.