Вопрос
Здравствуйте. Уважаемые эксперты, подскажите пожалуйста, что нужно сделать в следующей ситуации: во время командировки обгорел салон служебного автомобиля. Аварийной ситуации не было. Были вызваны пожарная машина и ГИБДД. Какие шаги предпринять бухгалтерии и на основании каких документов. Документы на машину тоже сгорели.
Ответ
В любом случае вначале следует определить размер ущерба и отнести его на соответствующий счет, открытый к счету 020900000 (020971560) в корреспонденции со счетом 040110172. Затем проводится служебное расследование с целью выявления виновного лица. Если такое лицо установлено и признает вину, то ущерб взыскивается в соответствии с приказом руководителя учреждения. При этом суммы, ранее отнесенные в дебет счета 020971560, списываются бухгалтерскими проводками в корреспонденции со счетами учета денежных средств или счетом 030403830 (если взыскание производится посредством удержания с сумм начисленной оплаты труда виновного работника). Если виновное лицо не признает вины в нанесении ущерба, дело о взыскании может быть передано в суд. По решению суда о взыскании возмещение ущерба производится так же, как и по решению руководителя учреждения. Если же судом отказано во взыскании, суммы ущерба списываются обратной проводкой (дебет счета 040110172 кредит счета 020971660). Таким же образом производится списание ущерба в том случае, когда виновное лицо не установлено. Частным случаем неустановления виновного лица является нанесение ущерба в связи со стихийными бедствиями или иными чрезвычайными обстоятельствами. Факт таких обстоятельств может быть подтвержден справкой соответствующих органов – МЧС или МВД. Документы, утраченные во время пожара, восстанавливаются в соответствии с нормативными документами МВД.
Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы